一、会计账簿

会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

1、会计账簿的基本内容

（1）封面

　　主要用来标明账簿的名称，如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等

（2）扉页

主要载明账簿启用登记和经管人员一览表及账户目录。

（3）账页

是账簿用来记录经济业务的主要载体，包括账户名称、日期栏、记账凭证的种类和号数栏、摘要栏、金额栏及总页次和分户页次栏等基本内容。

2、会计账簿的分类

（一）按用途分类

　　账簿按用途分类，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

　　（1）序时账簿

　　又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账。

　　普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的账簿，目前已较少使用。

　　特种日记账是用来登记某一特定种类的经济业务发生情况的账簿。我国企业一般都只设置库存现金日记账和银行存款日记账。

（2）分类账簿

　　分类账簿是按照分类账户设置登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。

　　总分类账簿，又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动。总分类账簿主要为编制财务报表提供直接数据资料，主要采用三栏式。

明细分类账簿，又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细资料的核算。总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。　

　　明细分类账可采用的格式主要有三栏式明细账、数量金额式明细账和多栏式明细账

（3）备查账簿

　　备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，如租入固定资产登记簿、代管商品物资登记簿等。

（二）按账页格式分类

　　会计账簿按账页格式的不同，可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。

　　（1）两栏式账簿

　　两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。

　　（2）三栏式账簿

　　三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。各种日记账、总账及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。

（3）多栏式账簿

多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。这种账簿可以按“借方”和“贷方”分别设专栏，也可以只设“借方”或“贷方”专栏，设多少栏则根据需要确定。收入、成本、费用明细账一般采用这种格式的账簿。

（4）数量金额式账簿

　　数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。原材料、库存商品等明细账一般采用数量金额式账簿。

（5）横线登记式账簿

　　横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金等明细账一般采用横线登记式账簿。

（三）按外形特征分类

　　会计账簿按照外形特征分类，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

　　（1）订本式账簿

　　订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。

（2）活页式账簿

　　活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。

　　优点：记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需要的账页，便于分工记账。

　　缺点：如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。

　　适用：活页账一般适用于明细分类账。

（3）卡片式账簿

　　卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。

　　在我国，企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式，也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。

3、会计账簿的登记要求

01　准确完整

02　注明记账符号

　　登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经登账。

03　书写留空

　　账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

04　正常记账用蓝黑墨水

　　登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

05　特殊记账用红墨水

　　下列情况可以用红色墨水记账：

①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

③栏式账户的余额栏前登记负数

06　顺序连续登记

　　各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章

07　结出余额

　　凡需要结出余额的账户，应按时结出余额。

1.库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额；

2.债权债务明细账和各种财产物资明细账，每次记账后，都要随时结出余额；

3.总账平时每月需要结出月末余额。

　　结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“θ”表示。一般来说，“θ”应当放在“元”位。

08　过次承前

　　每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样，也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

09　不得涂改、刮擦、挖补

　　如发生账簿记录错误，不得刮、擦、挖补或用褪色药水更改字迹，而应采用规定的方法更正

4、日记账的设置与登记

（1）库存现金日记账的格式。

库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。

三栏式库存现金日记账的登记方法

　　（1）日期栏，指记账凭证的日期，应与库存现金的实际收付日期一致；

　　（2）凭证栏；

　　（3）摘要栏；

　　（4）对方科目栏；

　　（5）借方、贷方（或收入、支出）栏；

　　日清月结，每日终了，应分别计算库存现金收入和支出的合计数，结出余额，做到“日清”，以便将账面余额与实存库存现金核对。月终，应计算出全月库存现金收入、支出合计数和余额，并在该行的上下各划一条通栏红线，做到“月结”。

（2）银行存款日记账的格式。

银行存款日记账的格式与三栏式库存现金日记账类似，银行存款日记账同样也必须采用订本式账簿。

银行存款日记账的格式与登记方法

　　用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。

由出纳人员根据银收凭证、银付凭证和现付凭证等业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。

　　银行存款日记账采用三栏式时，其登记方法如下：

　　（1）日期栏。根据涉及银行存款收付的记账凭证的日期登记。

　　（2）凭证号码栏。

　　（3）对方科目栏。

　　（4）摘要栏。

　　（5）收入、支出栏。每日终了，应分别计算银行存款收入和支出的合计数，并结出余额；月终应结算出银行存款全月收入、支出的合计数，并结出月末余额，然后与开户银行对账。