发票开具的当月发现错误,收全发票所有联次,直接作废,如果是隔月发票开错,不能直接作废,要开具负数发票,也就是红字发票。增值税防伪税控开票系统有航天(金税盘)跟百旺(税控盘)两种。
一、金税盘(航天信息版)
发票管理-红字发票信息表
(1)红字增值税专用发票信息表填开-红字增值税专用发票信息表填开-信息填写无误后打印,具体方法如下:
提示:如果您使用营改增后的新版本开票软件,需要先添加商品编码再填开信息表
点击红字增值税专用发票信息表填开,进入红字发票信息表信息选择界面:
注意:购方申请有两种情况:
当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。
当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面。
销售方按照实际情况选择申请理由
(2)红字增值税专用发票信息表查询导出,选中开具的红字发票信息表,点击上传并生成信息表编号
(3)进入专用发票填开界面,点击“红字”,选择“直接开具”,将信息表编号直接输入后点“确定”,核实信息无误后方可打印。
二、税控盘(百旺版)
增值税专票红字信息表填开
点击:【发票管理】-【红字发票管理】-【增值税专票红字信息表填开】;
有两种情况:
情况一:发票有认证记录,需要购货方开具红字信息表:
①选择购买方申请;
②核实蓝字发票是否已抵扣,如蓝字发票已抵扣,需选择“已抵扣”,直接下一步,如蓝字发票未抵扣,需选择“未抵扣”,输入蓝子发票代码和号码,点击下一步;
③按照原蓝字发票票面进行信息填写,点击保存,上传。
情况二:发票没有认证记录,需要销售方开具红字信息表:
①选择销售方申请;
②输入蓝字发票代码和号码,点击下一步;
③确认信息与蓝字发票一致,点击保存,上传。
增值税专票红字信息表审核下载
①点击【发票管理】-【红字发票管理】-【增值税专票红字信息表审核下载】;
②选择下载保存路径,如选择为桌面,点击下载,桌面会生成一个16位数字命名的红字信息表。
负数发票开具
点击【发票管理】-【发票填开管理】-【增值税专用发票填开】:
有两种开具方式:
①手工开具,点击“负数”-“手工开具”输入信息表编号,点击下一步,输入原蓝字发票代码、号码,点击下一步,确定,核实无误点击保存,打印;
②导入开具,点击“负数”-“导入开具”,选择已审核下载的红字信息表,点击确认,核实无误,点击保存,打印。
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