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全程跟踪审计工作流程(全过程跟踪审计现场做什么)

在上一篇文章《建设工程项目的跟踪审计系列一:跟踪审计的概念》中我们讲解了建设项目跟踪审计的概念,在本文中我们将审计继续分析跟踪审计的类型。跟踪审计其实是将事后审计前移所形成的一种审计方式,根据业主单位对业务要求的深度和范围的不同,跟全过程踪审计的实施有大做致以下两种类型。


工作流程

部分业主单位的建设工程项目较为简单或本身就具备强控制成本能力,那么他可能要求跟踪审计单位所介入的审计事项不会太多。跟踪


如在开工前业主单位要求对建设项目的勘察设计、招现场投标等事项进行审计;工程实施阶段对签证、变更等事项实施审计;工程竣工阶段对工程结算等事项进行专项审计,跟踪审计人员也不用驻场,一个工作流程月或者有事情才到现场处理事项,阶段性的进行驻场审查即可。



对于另外一些业主单位来说,尤其是地产公司,则会要求工程造价咨询人员全程参与到建设工程项目的实现场施过程中来,跟踪审计人员要求常驻现场,进行连续性的跟踪审计。


这种跟踪审计方式,要求工程造价咨询人全程员对项目测算、预算,对工程招标项目的招标控制价,对进度款支付、变更、签证以及索赔等与工程造价控制相关的内容进行全面的审核,出具相关的审核意见和建议。更有对跟踪审计人员放权更大的业主单位,则会要求跟踪审计人员参与到估算、概算或者目标成本当中来,进一步协助业主单位进行全面的工程造价控制。


对于上述这种跟踪审计方式,工程造价咨询人员可以直接的介入各事项的执行过程中,能更及时地发现和规避问题,甚至可以运用专业知识帮助业主单位完善其与工程造价相关的制度,使建设项目在涉及到“钱”的一系列事项上得以规范、高效的运行。


驻场跟踪审计人员由于常驻现场,对施工现场的熟悉程度不亚于施工单位。在工程建设过程当中,跟踪审计人员可以跟踪直接进入建设项目各事项的策划和执行过程中,全过程对于相关事项进行审查和监督,根据相关的规范条款及时的进行工程造价相关业务的纠偏。


驻场跟审人员在工程造价咨询业务的实施过程中,不仅从工程造价专业角度去关注事项的合规性,同时也关注工程造价数据的准确性和合理性,对凡是涉及到关于全程工程造价的业务均要审核。


在事后审计的方式下,工程施工过程中的签证、变更往往无人见证,仅凭施工单位一张纸或者一张照片是无法证明事实的,跟踪审计人员作为第三方服务人员,能够深入到工程现场,观察建筑施工、材料什么机械进出、设备安装等具体过程,能够及时对隐蔽工程等事项的合规性、合理性进行审查,大大降低了因时间和空间错位导致的审查漏洞。



从全过程工程造价咨询服务的理论上讲,跟踪审计介入的时间越早,审计效果越好,但目前国内的大多数工程造价人审计员,即使是某些公司的经理或者总工还停留在与施工阶段有关的工程造价业务做上,业务人员什么在处理工程建设前期的业务时还缺乏相应的专业能力和水平,所以目前大多数跟踪审计项目是在施工招标阶段才介入。


*本文系刘庆镛原创,独家来稿


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