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山东省工商局名称自主申报规则(企业名称自主申报流程)


试点目的和


原则


进一步压缩企业开办时间,提高企业名称登记效率,加快推进企业名称登记制度改革,创新登记方式,简化登记流程,提高企业登记便利化服务水平,推进企业名称自主申报改革试点工作。试点坚持自主便捷、统一规范、公开透明原则,在清理放开企业名称库的基础上,充分利用信息化技术,规范名称登记管理程序,赋予企业名称自主权利,试行企业名称自主申报制度。


试点范围和步骤


企业名称自主申报改革试点的范围是济南、青岛、淄博、潍坊、济宁、泰安、威海、日照、临沂、菏泽10个市。


试点时间分为三个步骤:


1


筹备阶段。从2018年4月10日至5月10日,根据国务院《“十三五”市场监管规划》和总局通知要求,结合我省经济发展和市场监管环境,制定试点方案和配套规则,建立企业名称自主申报业务管理系统,于2018年5月10日前将企业名称自主申报改革试点实施方案报市场监管总局。


2


试点阶段。从2018年5月11日至8月1日,各试点单位按照本方案的要求,开展试点工作。


3


总结推广阶段。省工商局在总结试点单位经验基础上,拟于8月底前在全省全面推开企业名称自主申报改革。


试点方法和内容


(一)开发名称自主申报系统,制定《企业名称自主申报规则(试行)》。省工商局开发企业名称自主申报系统,落实企业名称登记管理法规规定和禁限用规则及相同相近比对规则,对申请的名称与在先登记名称相同以及属于禁用范围的,系统不予通过;对涉及相关情形限用内容的,系统提示申请人需提供有关证明或者授权文件方可通过;对与在先登记名称近似的,提示申请人存在的侵权风险。


简化名称登记程序,建立《企业名称网上自主申报流程(试行)》。企业登记机关开放企业名称数据库,为社会提供企业名称的查询、比对服务。公开企业名称自主申报的条件、程序、期限和审查要求,规范适用范围和登记材料。除涉及前置审批事项的企业名称、企业名称登记管理机关与企业设立登记机关不属于同一机关的企业名称、应当由国家市场监督管理总局核准的企业名称外,凡采取企业名称自主申报的,不再实行企业名称预先核准,由申请人根据企业名称登记管理的有关规定,自主拟定名称。申请人可以通过互联网登陆“山东省企业名称自主申报系统”(http://218.57.139.23:10010/psout/)直接申请,实现自主查询、比对、判断、申报,并承担相应法律责任。


(三)规范企业名称登记,制定《使用自主申报名称的企业登记受理程序(试行)》。以自主申报方式办理企业名称登记的,取消名称初审制度。使用自主申报企业名称进行注册登记的,企业名称登记与企业设立(变更)登记合并受理,企业登记机关审核发现有违反禁用规则、公序良俗和诚信原则等情形的,应当不予登记。


(四)强化企业名称申请人自主申报主体责任,制定《企业名称自主申报信用承诺制度(试行)》。企业应当承诺自行承担自主申报企业名称的相关法律责任。


(五)加强企业名称事后监管,制定《自主申报企业名称争议处理机制(试行)》。建立企业名称争议处理机制,进一步明晰企业名称使用过程中的法律关系,快速处理企业名称争议。对企业在经营活动中滥用名称权利,与其他企业名称之间发生的争议,由企业名称核准机关处理;与注册商标或者未注册的驰名商标发生的争议,依据《商标法》、《反不正当竞争法》的规定处理。人民法院或者有关行政机关依法作出责令企业限期纠正或者停止使用企业名称的,企业逾期未提出变更申请,企业登记机关应当在国家企业信用信息公示系统(山东)中以统一社会信用代码代替该企业名称,并向社会公示。完善自主申报企业名称纠错机制,对已登记注册的企业名称在使用中被认定为不适宜的,企业登记机关应当责令企业限期变更名称。


工作要求


加强组织保障


各级工商和市场监管机关要切实提高认识,在当地党委政府领导下,与其它商事制度改革措施有机结合,统筹推进。各市局要按照本方案的要求,结合实际认真制定试点实施方案和配套规则,做好建章立制、健全机构、人员配备等保障工作,明确职责分工,确保改革各项工作有序开展。


完善信息系统


企业名称登记管理改革试点工作实施前,各市局要与省工商局信息中心做好企业名称登记软件系统的衔接工作,强化全省企业名称自主申报系统统一性,提高系统智能化、自动化水平。要加强信息系统动态维护和管理,保障相关工作顺利推进。


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