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存货清查是指通过对存货的实地盘点，确定存货的实有数量，并与账面结存数核对，从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。

由于存货种类繁多、收发频繁，在日常收发过程中可能发生计量错误，计算错误、自然损耗，还可能发生损坏变质以及贪污、盗窃等情况，造成账实不符，形成存货的盘盈、盘亏。对于存货的盘盈、盘亏，应填写存货盘点报告（如实存账存对比表），及时查明原因，按照规定程序报批处理。

为了反映和监督企业在资产清查中查明的各种存货的盘盈、盘亏和毁损情况，企业应设置“待处理财产损溢”科目，借方登记存货的盘亏、毁损金额及盘盈转销金额，贷方登记存货的盘盈金额及盘亏的转销金额。企业清查的各种存货损益，应在期末结账前处理完毕，期末处理后，“待处理财产损溢”科目应五余额。

存货盘盈的账务处理

企业发生存货盘盈时，借记“库存商品”、“原材料”等科目，贷记“待处理财产损溢”科目，在按管理权限报经批准后，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“管理费用”科目。

例1

甲公司在资产清查中盘盈J材料1000千克，实际单位成本为60元，经查属材料收发计量错误。甲公司应编制如下会计分录：

（1）批准处理前：

借：原材料 60000

贷：待处理财产损溢 60000

（2）批准处理后：

借：待处理财产损溢 60000

贷：管理费用

存货盘亏及毁损的账务处理

企业发生存货盘亏及毁损时，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“原材料”“库存商品”等科目。在按管理权限报经批准后应作如下账务处理：

1、对于入库的残料价值，记入“原材料”等科目；

2、对于应由保险公司和过失人的赔款，记入“其他应收款”科目；

3、扣除残料价值和保险公司和过失人的赔款后的净损失，属于一般经营损失的部分，记入“管理费用”科目，属于非常损失的部分，记入“营业外支出”科目。

例2

甲公司在财产清查中发现损毁L材料300千克，实际单位成本为100元。经查属于材料保管员的过失造成的，按规定由其个人赔偿20000元，残料已办理入库手续，价值2000元。假定不考虑相关税费。甲公司应编制如下会计分录：

（1）批准处理前：

借：待处理财产损溢 30000

贷：原材料 30000

（2）批准处理后：

①由个人赔款部分：

借：其他应收款 20000

贷：待处理财产损溢 20000

②残料入库：

借：原材料 2000

贷：待处理财产损溢 2000

③材料毁损净损失：

借：管理费用 8000

贷：待处理财产损溢 8000

例3

甲公司因台风造成一批库存材料毁损，实际成本为70000元，根据保险责任范围及保险合同，应由保险公司赔偿50000元。假定不考虑相关税费。甲公司应编制如下会计分录：

（1）批准处理前：

借：待处理财产损溢 70000

贷：原材料 70000

（2）批准处理后：

借：其他应收款 50000

营业外支出—非常损失 20000

贷：待处理财产损溢 70000