公司办公室印章管理制度及流程图(办公室人员管理办法)

第一条 为规范印章使用和管理，保证印章的权威及性、严肃性，结合公司实际，制定本制度。

第二条 公司印章包括公章、合同章、发票专用章、财务章、法定代表人章。

第三条 印章公司所有印章均应由办公室提出刻制申请公司，印章经公司法人审批同流程图意后方可办理刻制、销毁手续，其他部门和任何个人不得私自刻制、销毁公司印章。

第四条 未经公司法人批准办公室，印章均不得带出公司办公区域。因特殊原因，确需到公司办公区域及以外地点使用印章的，应当经公管理制度司法管理办法人同意，并委派专人携带前往。

第五条 公司印章由办公室统一管理，具体可由办公室负责人指定专人保管。保管人员应当尽职履职，防止丢失和滥用。

第六条 公司印章不使用时，必须锁于保险柜内。印章出现磨损或残缺时，办公室应当及时申请重新刻制。

第七条 使用公司公章、合同章、发票专用章、财务章，原则上须经办公室主任、财务部部长审批并报分管办公室、财务部副总经理、总经理同意。使用法定代表人章的，需经公司董事长本人签批同意后方可使用，办公室对印章使用情况统一登记造册，并将相关材料留底办公室，每周向公司领导书面公司报告一次。

第八条 公司印章分别用于以下情形：以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等加盖公司公章；属于合同类的使人员用合同专用章；属于财务会计业务的流程图使用财务专用章；属于公司开具发票业务的使用发票专用章；法定管理制度代表人章在限定用途内使用，如税务申报、开具支票等。

第九条 属常规性工作，成批办理的证书、证件、投标文件等，需盖公司印章的，人员应由承办部门指定专人负责办理。

第十条 原则上不得在空白介绍信、证明等材料上加盖印章，如因工作需要或其它特殊情况确需盖章的，应当向办公室、财务部报备使用情况，经公司法人同意后方可盖章。

第十一条 违反印章刻制、保管、使用规定的，视后果追究责任人管理办法的经济责任，触犯刑法者，依法追究法律责任。

第十二条 本办法自印发之日起执行，由办公室负责解释。