家族联谊会基金会实施方案(家族联谊会)

广西马氏宗亲联谊会年会承办权的暂行规定

二、申报条件申办广西马氏宗亲联谊会年会的主体为广西区内马氏社团组织。申办方须围绕以下内容并提供相应情况材料：

4、大会的日程、议程设置，基本板块包括迎宾晚会、联谊会预备会议、正式会、论坛互动、主办地交接仪式等五个组成部分，在实施方案此基础上，结合当地实际和现实需要，适当创新会议方式，丰富会议内容。

5、科学制定大会方案，实施方案要求主题明确、内容充实、环节明晰、收费合理、服务有序。会议方案须遵守所在国家和地区的法律法规，并得到地方政府和有关部门相应的认可支持。会议方案形成后对外公布并接受监督。

6、大会经费筹集和使用，原则上由承办地独立核算、独立解决。可综合历届经验和现实条件，向参会人口收取合理的会议费，不足部分采取“承办地宗亲自筹为主、外地宗亲乐捐为辅”办法解决；会后若有实际缺口，由承办地宗亲内部消化解决。要严格控制会议预算，注重会家族议内容，力戒形式主义，杜绝铺张浪费，切实节约开支，把大会开成务实的大会、让参会代表放心的大会。

7、大会结束后，大会执委会及时对大会的筹备与召开情况进行回顾总结，总结优秀经验、分析存在问题，对财务情况联谊会进行决算，形成书面报告，在适当范围公布，以提供下一届大会借鉴。 五、变更与终止因承办地主客观原因——包括但不限于政治、经济、社会、稳定、战争、天灾、内部矛盾冲突等因素，致使大会执委会无法继续筹备召开大会，大会不能如期召开；或无故变更会议名称、主题、收费导致产生不良影响，出现严重后果；或当届广西马氏宗亲联谊会因故未能决策下一届年会会承办地，等等，由此出现需要变更会期、会议地点或终止会议，或需要重新审议决定下届承办地等紧急情况，

处理的原则和办法如下：

1、大会组委会负责紧急情况应急处置工作的领导。组委会大会工作联络部具体负责广西马氏宗亲联谊会年会紧急情况协调处置的基础工作，对紧急情况进行调查研究，提出紧急处置意见；2、召开广西马氏宗亲联谊会年会组委会特别会议，由广西马氏宗亲联谊会年会组委会成员、本届广西马氏宗亲联谊会副会长以上代表参加，对大会工作联络部提出的紧急处置意见或新一届承办地方案进行决议，并发布执行；

3、如因故未及基金会组建广西马氏宗亲联谊会年会组委会，则将紧急处置意见或新一届承办地方案，提交广西马氏宗亲联谊会常务理事（扩大）会议进行决策。参加会议人员为本届广西马氏宗亲联谊会副会长以上代表。3、如遇公认的、无须会议决定已经不可逆转的特殊情况，由广西马氏宗亲联谊会年会组委会大会工作联络部或广西马氏宗亲联谊会秘书处对外发布变更或终止大会的消息。

六、其它

1、本规定为每届广西马氏宗亲联谊会年会大会申办、筹备与召开的基本规范。

2、本规定适用广西区内各地宗亲会对于广西马氏宗亲联谊会年会承办权的申请程序。

3、本规定经广西马氏宗亲联谊会第三届理事会第二次（扩大）会议(平果）审议原则通过作为暂行规定，并依此决策基金会广西马氏宗亲联谊会第八周年大会承办权，在广西马氏宗亲联谊会第八周年大会上正式审议通过本规定。4、本规定的解释权在广西马氏宗亲联谊会。

广西马氏宗亲联谊会家族

2018年11月10日