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财务怎么辨别销售费用、管理费用、财务费用?

在企业的经营与发展,发生的各项费用的支出是不可忽视的,而销售费用、管理费用、财务费用简称“三费”。那你真的认识这三项费用吗?具体是指企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本,而应计入发生当期损益的费用。

一、怎么辨别销售费用、管理费用、财务费用?

在财务报表之一的利润表是重中之重,反映了企业在一定会计期间经营成果,而“三费”在利润表中有一个指标叫做费用率。

销售费用、管理费用、财务费用反映了一个期间实际发生的业务登记入账,期间费用是指不能直接归属于某个特定产品成本的费用。它是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关,而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系,因而是不能列入产品制造成本,而在发生的当期从损益中扣除。

  1. 销售费用:指企业在销售商品和材料、提供劳务等过程中发生的费用,比如:包装费、展览费、广告费、运输费、装卸费和销售部门的职工薪酬等其他费用。
  2. 管理费用:指企业为组织和管理企业生产经营活动而发生的各种管理费用,比如:诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、工会经费和管理人员工资等。
  3. 财务费用:指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。比如:银行贷款、利息支出(减利息收入)、汇兑损失、相关的手续费和其他财务费用。
二、实务中怎么运用销售费用、管理费用、财务费用?

[案例1] 2019年7月1日甲企业因为发展业务需要支出5000元印发广告宣传单。8月1日办公室的打印机损坏,购置了一台新打印机2000元。和乙企业发生业务关系,8月5日甲企业通过网上银行向乙企业汇款时,发生了500元的手续费,如何编制会计分录

销售费用:这里的代表企业投入的广告宣传可以计入广告费处理。

借:销售费用——广告费 5 000

贷:银行存款 5 000

管理费用在三大期间费用中是最重要,同时也是最易出错的科目。办公室购买办公用品,因此该费用可归为办公费。

借:管理费用——办公费 2 000

贷:银行存款 2 000

财务费用:在这里500元属于财务费用中的金融机构手续费。

借:财务费用——金融机构手续费 500

贷:银行存款 500

这里简单的案例是为了方便分析三者的区别,但在实际的账务处理中,因为情况不同,所以难度要增加很多。因此我们在处理期间费用,一定要仔细辨识三者,以免发生混淆。

三、怎么分析企业费用率?

“三费”费用率=(销售费用+管理费用+财务费用)/营业收入,费用率越低则代表企业的管控能力越强。

注意:在计算企业费用率时,要单独考虑财务费用的正负情形:

  1. 如果财务费用是正数(利息收支相抵后,是净支出),就把加在一起,如(销售费用 管理费用 财务费用)/营业收入计算费用率;
  2. 如果财务费用是负数(利息收入相抵后,是净收入),就只用(销售费用 管理费用)/营业收入计算费用率。

[案例2] 2019年上半年上市家企三费情况进行深度解析企业费用管控情况。


横向来看,销售费用、管理费用、财务费用的费用率平均值分别为14.92%、6.81%和0.75%,销售费用依然是企业运营费用中的重要支出。

在50家企业中,富森美体现出最好的成本管理能力,三费率为3.22%,金螳螂以6.78%。曲美家居、美克家居三费率则分别占到营业收入的40.70%和42.10%。榜单排名首尾差距达到38.88%,体现出较大的企业成本管控差距。

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