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员工差旅费机票报销(机票计入差旅费后怎么报销)



差旅费报销的内容


证明材料:出差人身份信息,包括姓名、时间、地点、任务、支付单据等。


报销范围:出差途中的费用支出,具体包含交通费用、住宿费用、饮食补助费用、公杂费等。


差旅费报销流程



最快的报销方式


差旅报销流程清晰、明确,为什么不少企业员工和财务都在反映差旅报销与其他报销相比,速度最慢呢?报销的流程没有问题,原因在于报销的方式上。


企业员工无论是短期还是长时间的出差行程,以前的报销方式都是得出差人员返回企业单位后,再进行票据整理、报销单的填报。


这样的报销方式,短期出差的报销工作还相对好解决,但是对于长时间出差而提交的报销来说,无疑是加大了出差人员和财务的工作量和报销难度。



那么,如何解决差旅报销存在的难题呢?


关键还在于改变报销的方式,采用移动报销的模式,可以突破时间和地理限制,出差人员在出差途中也可以走完报销流程,提高差旅报销的效率。


以“宜盟费控”为例,它以微信公众号“宜盟费控”为载体,链接微信小程序和电脑网页账号管理体系,一体化管理差旅报销费用管理。


差旅人员可以随时随地拿出手机,打开“宜盟费控”,上传自己需要报销的差旅费用,直接提交给部门领导审核,还可及时获取审核详情。



就用一商务公司员工的经历说明。


甲下午从上海乘坐飞机去杭州出差,下飞机后用打车软件叫车去往提前预定的酒店,由于与客户预约的时间是第二天早上,所以甲今天暂时没有工作内容,选择在酒店休息。


甲利用晚上休息的时间,将今天的机票、打车、晚餐等费用上传到“宜盟费控”平台,保存在自己的个人费用档案里面。两天后,甲顺利完成工作安排,在返程的候机过程中,他把这次行程的所有报销整理出来,发送给了部门领导审批。


甲在差旅途中就轻松解决了整个行程的费用报销,方便又快捷。


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