办公用品报销单怎么写样本(办公用品报销单怎么填写)

每个公司都有会计，每天需要处理大量的凭证。从凭证处理的本质上来说，是把业务数据翻译成财务数据的过程，需要具有专业财务知识的人员来处理。这个过程是一个大量的、重复的、琐碎报销的工作。既然是翻译工作，我们就可以利用计算机的优势来处理。

国内的财务软件发展历程已有近40年的历史，基本上对于标准的业务都可以自动生成凭证。为什么现在的会计人员依然还要处理大量的凭证呢？主要有以下几个原因。

1. 财务软件中的生成凭证功能灵活度不够，虽然能满足大部分标准业务，如销售、采购、应收应付等业务的凭证处理，但在具体的单操作中对于那些业务比较灵活的企业还是不能满足其实际需求。

2. 生成凭证功能不能覆盖企业所有的业务，像费用报销这类的业务就很难处理，企业的要求五花八门。

3. 很多企业在使用系统时会存在系统无法处理的死角，就造成了许多系统在同时运行，却还有大量的数据以Excel的形式存在。这些数据不但要花费大量的时间和精力，数据的完整性和准确性也得不到保证，其结果就是效率低单下。

目前这种情况在狼道ERP中就得到了很好的解决，合作客户在使用系统时，可以达到99%的业务凭证都可以自动生成，手工凭证都是属于调整凭证，由于发生频率低，如果做成自动生成凭证的模式反而会麻烦。其财务工作已经做到只要监督检查业务单据的准确性，每月初就可以完全自动生成凭证，自动生成报表。出现问题时，只要检查相关的业务数据，重新生成凭证和财务报表即可。

狼道ERP系统的自定义功能可以覆盖企业的全部业务，所有数据都可以纳入系统处理，保证数据的完整性，同时在数据的准确性怎么上要比手工记录数据严谨，可以自行生成统计报表。这点会在其他文章中专门说明，这里只讨论如何通过系统来处理某一业务的变化。

这里我们以费用报销为例，展示系统是如何适应企业的具体填写情况。

费用报销基本上涵盖了企业除标准业务之外的零星业务，情况复杂，具体的处理方式也各不填写相同。即可以报销差旅费，也可以报销餐费，只要是标准系统中不能处理的，都可(以在费用报销单中处理。

在定义报销单时，我们需要使用业务人员熟悉理解的文字，不要使用财务术语，这样在录入单据时可以具体的业务人员负责录入，好处是即可以把大量的工作分解到每个具体的业务人员身上，避免某个岗位集中大量的处理数据样本，而且业务人员对自己发生的业务是最熟悉的，不需要过多的无效沟通。

我们在处理报销业务时，需要把公司的实际报销业务汇总分类，即可以把不同的业务分别定义报销单，如差旅费报销单、办公用品报销单，也可以用一张费用报销单来处理。

在系统中可以根据企业的实际需求来定义各种单据，如定义一个【差旅费报销单】，如下图：

还可以定义统一的费用报销单，在定义统一报销单之前，先定义费用类型，在费用报销单中可以录入不同的费用，如差旅费、餐费、办公用品等。如下图所示：

在企业中餐费的报销)是比较复杂的，不同用途的餐费报销会计入不同的会计科目，根据公司的实际情况来设置费用类型，名称上要做到简单，容易理解。

假设公司的用餐可以划分如下类型：

1． 招待客户用餐：业务招待费

2． 员工加班用餐：员工福利费

3． 员工出差用餐：差旅费

4． 员工培训用餐：员工培训费

5． 公司会议用餐：会议费

6． 公司筹建用餐：开办费

7． 董事会用餐：董事会费

8． 员工活样本动用餐写：工会经费

定义为核算项目的好处是制单人无法录入没有的类型，不会像手工操作那样乱写，保证数据准确统一。

然后在凭证模板上就可以针对(每个费用类型指定专门的会)计科目，如下图单怎么：

上面是按费用类型来判断的，实际中部门的不同也会导致计入不同的科目，如差旅费，管理人员出差计入管理费用-差旅费，而业务人员出差计入经营费用-差旅费，那就需要按部门和费用类型共同来判断，如下图：

这样就可以进一步细化费用报销计入正确的科目。

当然还有其他情况，如以购买空调为例，如果买了一台新空调，如果买新的，金额超过2000元，应计入固定资产，如果买二手空调，金额不足2000元，可以计入当期费用，科目就可以按下图来设置：

通过以上两种方式的变化，基本上可以满足企业所有的业务需求。凭证模板是一次性定义的，当业务模式发生变化时，只需要对凭证模板进行修改，剩下的工作就让计算机去处理了。

更重要的是，企办公用品业可以不断的总结优化单怎么，系统可以根据企业怎么的发展而变化，即避免了大型系统过于复杂的情况，也不会像小系统那样无法满足企业的发展要求。报销

狼道ERP在根本上改变了基础会计人员的工作内容，即降低了公写司的费用，也促使会计人员向管理方向办公用品的转变，从而更好的为公司的发展服务。