在海南，

企业社会保险如何进行登记办理？

职工参保登记如何操作？

企业单位社会保险如何进行缴费申报与变更？

企业单位社会保险费断缴补缴如何申报？

这篇《社保办理流程指南》，助您快速完成办理。

社保办理流程指南

• 事项简述：

用人单位（企业、不符合纳入新机关养老保险制度的机关事业单位、有雇工个体工商户、社会团体、民办非企业、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织以及部队所属用人单位）应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书，向住所地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。如已通过“海南e登记”平台注册开户的企业（2019年9月30日上线），已自动办理参保登记的，则不需要再办理参保登记。

• 办理方式：

a、窗口办理。

b、网上办理（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

a、《社会保险参保登记表》（1份，加盖公章）。

b、单位成立批文、单位法人登记证书及相关执业证书材料（1份，验原件，不符合纳入新机关养老保险制度的机关事业单位、社会团体、民办非企业、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织提供）。

c、营业执照副本（1份，验原件，企业、有雇工个体工商户，可数据共享的不提供）

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

职工参保登记

A、增加人员参保登记

• 事项简述

用人单位因新招录、调入、单位合并等原因增加人员。

• 办理方式：

a、窗口办理。

b、网上办理（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

a、《海南省参加社会保险人员情况申报表》（1份，提供职工身份证复印件，加盖公章）。

b、《劳动合同书》（1份，验原件，女性满50周岁未满55周岁且首次参保人员、外国籍人员需提供，技术岗位需提供专业技术资格证原件）。

c、《台湾居民开往大陆通行证》、《港澳居民来往内地通行证》或《港澳台居民居住证》（1份，验原件，港澳台籍人员需提供）

d、《外国人就业证》、《外国专家证》或《外国常驻记者营业执照证》流程等就业证件及护照（1份，验原件，外国籍人员需提供）。

e、人员在编证明材料（录用审批表、调动（任）审批表、空岗卡或行政介绍信等（1份，验原件，参加新机关养老保险人员提供）。

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

B、超龄/限龄人员参保登记

• 事项简述

用人单位为其满50周岁未满55周岁的首次参保的女性职工（管理岗位和技术岗位），特定单位为其未满16周岁首次参保的特殊身份人员，申请办理基本养老保险、基本医疗保险（生育）、工伤保险和失业保险参保登记。

• 办理方式：

a、窗口办理。

b、网上办理（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

a、《海南省参加社会保险人员情况申报表》（1份，加盖公章）。

b、《劳动合同书》（1份，原件和复印件，加盖公章，女性满50周岁未满55周岁且首次参保人员提供，技术岗位需提供专业技术资格证原件）。

c、人员在编证明材料（录用审批表、调动（任）审批表、空岗卡或行政介绍信等（1份，原件和复印件，加盖公章，参加机关养老保险单位申报编内人员提供）。

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

C、单独缴工伤人员参保登记

• 事项简述

用人单位可以给本单位非全日制或者兼职职工，单独申请办理工伤保险参保登记。（非全日制用工，是指以小时计酬为主，劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。） 受理条件：该职工已经参加五项社会保险。

• 办理方式：

a、窗口办理。

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

a、《海南省参加社会保险人员情况申报表》（1份，加盖公章）。

b、外省参保人员需提供外省参保证明（通过联网数据可查询的不提供）。

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

企业单位社会保险缴费申报与变更

A、企业单位缴费核定申报

• 事项简海南述

参保单位申请按本月缴费人数和基数核定应缴数额。

• 办理方式：

a、窗口办理。

b、网上办理（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）

• 3、办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

需提供《海南省社会保险缴费汇总申请表》（1份，加盖公章）。（http://hainan.chinatax.gov.cn/bsfw_6_3_2/26122240.html）

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

B、职工缴费基数申报

• 事项简述

用人单位应当如实、及时向社会保险经办机构申报职工缴费基数。申报方式实行年报制度，年报制度是指用人单位按照职工上年度月平均实际工资总额申报本年度缴费基数。基数申报时间为每年1月份。本年度新入职员工按照起薪工资申报缴费基数。

• 办理方式：

a、窗口办理。

b、网上办理（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

a、《海南省参加社会保险人员情况申报表》（1份，加盖公章，企业、不符合纳入新机关养老保险制度的机关事业单位、工商有雇工个体工商户、社会团体、民办非企业、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织以及部队所属用人单位提供）。

b、《海南省机关事业单位参保人员增减（基数）申报表》（1份，加盖公章，参加新机关养老保险的单位提供）。

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

C、企业社会保险退费申报

• 事项简述

有下列情形之一的，参保单位可以申请退费：

a、社会保险经办机构工作人员误核定的退费；

b、社会保险征收机海南构或银行错征错扣的退费；

c、企业改制关闭破产预缴费单位扣费完毕后的余额的退费；

d、参保人员提前预缴纳了办理退休手续或死亡后的社会保险费的退费；

e、失业人员2011年7月以后领取失业金期间自行缴纳医疗保险费的退费。

• 办理方式：

窗口办理。

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

a、《海南省社会保险退费申请表》（1份，加盖公章）。

b、《海南省社会保险费退费明细表》（1份，加盖公章）。

c、 提供错扣错征错缴证明材料（1份，原件，加盖公章）。营业执照

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

• 温馨提示 （注意事项）:

失业保险退费由相应就业部门办理。

D、工程建设项目工伤保险退费申报

• 事项简述

建设项目在开工前取消的，或者建筑施工总承包单位失去承包资格，总承包单位以建设项目参保的，可以向办理参保的经办机构申请退还已缴纳的工伤保险费。

• 办理方式：

窗口办理。

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

4、办理材料：

a、《海南省社会保险退费申请表》（1份，原件，加盖公章）。

b、总承包单位申请退费的说明（1份，原件）。

c、缴费发票（1份，原件）。

d、《参保证明》（1份，原件）。

e、建设主管部门的确认材料（1份，原件）。

f、发包单位的确认材料（1份，原件和复印件，加盖公章）。

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

企业单位社会保险费断缴补缴申报

A、企业社会保险费补差申报

• 事项简述

用人单位存在未依法缴纳社会保险费，或者未足额缴纳社会保险费的，应依法进行补缴。综柜只受理本年度补差，以及今年一季度补差上一年度第四季度，只填写表格，免予提供证明材料。其他历年补差业务需到补缴专窗受理。

• 办理方式：

a、窗口办理。

b、网上办理（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn，不能办理历年补差）

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

a、《海南省补缴社会保险费申报（审批）表》（2份，原件，加盖公章）。

b、《海南省社会保险补缴明细表》（2份，原件，加盖公章）。

c、劳动用工证明、原始工资会计凭证、原始工资发放表等（1份，验原件，收复印件，加盖公章，历年补差需提供）。

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

• 温馨提示 （注意事项流程）:

a、申报补差本年度不需要提供材料。

b、本年度第一季度申报补差上年度第四季度不需要提供材料。

c、历年补差申报综柜不予受理。

B、企业社会保险费补漏申报

• 事项简述

用人单位存在未依法缴纳社会保险费，应依法依规向社保经办机构申报补缴费额核定。综柜只受理本年度补漏。其他历年补漏业务到专窗受理

• 办理方式：

a、窗口办理。

b、网上办理（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn，不能办理历年补漏）

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

a、《海南省补缴社会保险费申报（审批）表》（2份，加盖公章）。

b、《海南省省本级社会保险补缴明细表》（2份，加盖公章）。

c、劳动合同或人事档案（2份，验原件，收复印件，加盖公章，历年补漏需提供）

d、建账成册的原始会计凭证及原始工资发放表等材料（2份，验原件，收复印件，加盖公章，历年补漏需提供）。

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

• 温馨提示 （注意事项）:

a、申报补漏本年度不需要提供材料。

b、综柜不受理历年补漏申报。

C、工程建设项目追加工程量补缴

• 事项简述

建筑施工企业因工程量变更，追加工程量补缴。

• 办理方式：

窗口办理。

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

a、《海南省建筑施工企业工伤保险参保登记变更表》（1份，加盖公章）。

b、《海南省建筑施工企业工伤保险缴费申报表》（1份，原件和复印件，加盖公章）。

c、工程造价追加以及工期拖延等相关文件（1份，验原件）。

d、《建筑工程施工合同》（1份，验原件）。

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服年报务一体机查询；

c、微信公工商众号查询。

• 温馨提示 （注意事项）:

省直不受理此项业务，由市县社保经办机年报构受理。

D、企业养老保险一次性缴费（趸补）

• 事项简述

符合下列情形之一的，可以申请一次性缴费（趸补）：

a、1997年12月31日以前参加基本养老保险，2013年1月1日后达到法定退休年龄，且达到法定退休年龄时累计缴费年限（含实际缴费和视同缴费年限）满10年不满15年的，可以按照达到法定退休年龄时全省上年度在岗职工月平均工资的20%一次性补缴基本养老保险费至累计缴费年限满15年，方可申请按月领取基本养老保险待遇。

b、1997年12月31日以前参加基本养老保险，达到法定退休年龄时，累计缴费年限（含实际缴费和视同缴费年限）不满10年以及1998年1月1日以后参加基本养老保险，达到法定退休年龄时，累计缴费年限不满15年的，可以按照灵活就业人员的缴费基数和费率向后续缴5年的基本养老保险费后，累计缴费年限仍未满15年的，可以一次性按照续缴满5年时全省上年度在岗职工月平均工资的20%补缴至累计缴费年限满15年，方可申请按月领取基本养老保险待遇。

• 办理方式：

窗口办理。

• 办理机构及地点:

a、窗口办理：三亚市社会保险服务中心社保服务大厅。

b、地址：三亚市迎宾路189号人力资源市场1楼。

咨询电话：0898-88689718、0898-88691699

• 办理材料：

《海南省企业基本养老保险费一次性趸补审批表》（1份）。

• 进度查询：

a、登录网厅查询。（网址：http://ggfw.hainan.gov.cn）；

b、自助服务一体机查询；

c、微信公众号查询。

• 温馨提示 （注意事项）:

社保经办机构办结后，需到税务部门完成相应费款缴纳。

养老缴费基数，金额：

一档：3669.6 20％＝733.92

二档：4281.2 20％＝856.24

三档：4892.8 20％＝978.56

四档：5504.4 20％＝1100.88

五档： 6116 20％＝1223.2

六档：12232 20％＝2446.4

七档：18348 20％＝3669.6

（养老保险企业承担16%，个人承担8%）

医疗缴费基数，金额：

6116 6％＝366.96

（医疗保险企业承担8%，个人承担2%）

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