公司开业会场布置需要准备什么(小公司年会会场布置)

会前准备工作

一、确年会定会议主题、内容及参会名单

会议主题要确定会议形式，产品发布会、论坛、峰会、展会、交流会等，会议小整体的流程与环节和参会人员。

二、确定会议场地

预判会议到场人数，根据人数预定不同规格酒店，100人的会场至少要提前2周时间预定，100-300人规模的至少需要提前1个月预定，以此类推，参会人数越多场地预定时间就要提前更多。

三、安排前公司期准需要备工作什么

1、会议总负会场责人：协调会议和负责会议总体效果

2、确定接待团队：根据到会人员指派若干人员负责，包括接站、报到、住宿、用餐、用车、活动等

3、客人情况：人数、姓名、性别、职务、民族、抵达离开方式时间、活动内容

4、活动准备：活动形式、地点、主持人、邀请函、前往方式

5、会议指南：欢迎辞、日常安排、住房安排、用餐安排、乘车安排、会务组联系方式、服务指南

6、会场布置：准备会议材料、桌花、桌牌开业、笔本、多媒体设备、话筒、背板、横幅等

7、其他：财务准备、媒体记者、摄影、摄像、合影、录音、礼仪小姐

二、会中准备

正式会议开始前要提前到什么达会议现场，确认会场布置完毕布置和检查会议过程中要用到的电子设备有无故障、茶歇的准备情况等。跟会期间，总负责人不能离场，要全程密切留意现场，防止突发状况。会议需要结束后若要用到会场用餐的，一定要安排开业好客人和衔接时间。会议过程中临时出现问题准备，要及时与酒店会议负责人联系解决。

三、年会会议结束后

会议结束后做好总结归档，分析吃此次接待工作中的难点和重点，为下次公司会议接待做好准备。一场规模大人数多的会议如果没能成功举办，所引发的后果及损失是不可估量的。

一场会议的举办和成功，每一个环节都要认真把控，对于举办会议的人员来说也是一个不小的考验，如果企业里面没有专业的人员，筹划一场会议来说更是难上加难。

亿蜂平台

亿蜂平台就为中小型企业解决了这其中的问题，企业只需提供会议主题和参会人数，亿蜂平台直接小匹配优质的服务商进行对接，会议策划、会议流程、物料准备、酒店住宿安排等统统解决，30分钟对接服务商，24小时会议方案到手。会场不仅解决了企业举办会议的难点，还大大缩短了筹备周期，省钱又准备省力。

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