浅谈会计核算中的谨慎性原则(为什么在会计核算中要运用谨慎性原则)

1.最基本的原则：如实记录

如实记录企业的经营情况，是最基本也是最重要的。如果企业连财务数据都不能保证真实，那么建立在虚假数据之上的财务分析和预算管理都是没有意义的。

所谓的如实记录，就是遵循会计核算的谨慎性、重要性、及时性、可靠性、可比性、相关性等等，不能高估收入也不能低估成本，从财务数据未被隐藏或是扭曲，这样的数据才能反映企业的真实情况。

并不是报表做的好看、有利润，企业就是真实盈利的。

2.避免两套账

出于逃税、申请贷款和融资等各种目的，中小企业非常容易出现两套账的问题，即对外给税务和银行申报的是一套账，对内给管理层又申报另一套账，两套账的数据差别很大。这种情况下，企业在税务、管理和内控方面都存在重大风险。

基于统一的财务数据，企业可以出具两类财务报表，也就是会计报表和管理报表，两者收入、成本费用、利润的总额基本一致，差别在于管理报表是在管理架构的基础上对财务数据进行重分类，用来区分各产品、业务线、项目、责任中心的业绩。

后一种情况形成的两套账，目的是为了更好的进行分析和管理；前一种情况的两套账，还是需要和管理层阐明风险，加以改善。

3.合理设置会计科目

会计科目设置合理，意味着会计科目不能设置过细也不能设置过粗略。

会计科目设置过细，一些不重要的科目也增加三级或是四级科目进行核算，会认为给核算增加难度。

会计科目设置过粗略，会导致收入、成本费用无法划分清晰，为财务分析和预算管理设置障碍。

应该根据企业实际情况和预算、分析架构设置会计科目，将近似的费用进行归集，将重要的科目进行细分，在方便财务分析的同时尽量避免增加会计核算的难度。

4.核算规则前后一致

会计核算原则前后一致，之前怎样确认收入，后续确认的原则一般情况下不能变更，成本费用计入哪个会计科目，后续发生的相同或是相似的成本费用同样也要计入这个科目。

核算原则一致保证前后数据口径统一，数据符合一贯性原则并且可比，这样在进行财务分析的趋势分析和对比中，不会存在规则不一致导致的异常差异情况。

但如果出现会计政策的变更或是前期使用的规则有误，那么在使用新规则的同时，前期的数据也需要进行调整。

5.核算入账及时性

收入、成本、费用的及时入账，可以最大限度的保证财务数据可以如实反映企业经营情况，避免财务数据的扭曲。

影响及时性的原因有两方面，一方面是相关单据、合同没有及时传递到财务部，另一方面是财务收到相关单据、合同后没有及时入账。如果是传递上的延误，需要调整相关的流程来提升效率，同时也要和各部门明确单据、合同提交的时间点；如果是财务内部的原因，就需要财务负责人加强部门内部的管理。

6.合理利用费用预提

在每年12月底涉及跨年的时候，经常会有费用报销提交不及时、相关流程没走完导致相关单据没有及时传递的情况，这样就会导致一部分费用在月底之前没办法入账。如果这部分费用在次年入账，会导致当年的财务数据不准确，同时也会占用次年预算。

这时可以考虑费用预提，收集相关流程及报销单据（原件来不及邮寄可以使用扫描件或是照片），归集作为预提费用入账，第二年流程审批完毕收到报销单据后再将预提冲销，按照审批后的单据重新入账。这样的好处可以最小程度的避免跨年费用对于预算管理的影响，同时也可以最大限度保持当年数据的准确。

7.收入确认原则准确合理

收入的确认原则，首先应该明确的是，要依据权责发生制，和是否开票无关。收入应该是企业有明确证据证明提供了相关的产品或是服务，产品所有权已经转移或是服务已经履行完毕，在这种情况下，可以约定的价格确认收入。

其次要明确收入的义务是在某一时点完成还是在一段期间内完成，义务在时点完成，那么这个时点就满足了收入确认的条件，在一段期间完成，那么就需要在期间内按照完工率等原则分别确认收入。

最后还要注意，如果一份合同中约定给客户提供不同的服务，那么就需要区分每一项服务对应的合同金额，因为服务涉及的义务履行时间可能不同，导致收入确认的原则也不同。

8.利用合同台账进行收入检查

合同台账是用来记录企业所有收入和支出合同的，合同台账及时登记和更新，这样我们就可以利用合同台账来检查收入确认是否有遗漏。

台账上登记的所有收入合同，依据合同生效的时间、相关条款的约定以及合同金额，综合判断是否需要在本月确认收入、确认多少收入，再将这些数据与入账记录进行对比，查看是否存在遗漏的情况。

9.收入成本的配比原则

在设置收入会计科目的时候，就要依据企业业务实际情况，设置收入对应的相关成本会计科目，将收入与成本进行关联。这样在收入确认的同时，不会遗漏相关的成本确认，保证当月整体的收入成本配比，确保财务数据的准确性、合理性。

10.利用收入成本率检查成本数据

只有将收入成本相关联，这样才能明确划分出每一类收入所对应的成本，计算成本率。

在业务没有太大变动和特殊事件发生的情况下，成本率不会发生异常的波动，基本是趋于平稳的状态，熟悉每类收入的成本率，可以很快的检查当月成本记录是存在问题，是否有遗漏的情况。