基本建设项目档案分类表(工程项目档案分类方案编制()步骤)

序号

归档文件

要求

移交时间

实际

移交时间

原件保存单位

建设单位

其他

（需明确）

工程准备阶段文件

一

立项文件

1

项目建议书

立项完成后一周内

2

项目建议书审批意见及前期工作通知书

立项完成后一周内

3

可行性研究报告

立项完成后一周内

4

关于项目立项的会议纪要

立项完成后一周内

5

工程立项

立项完成后一周内

二

建设用地文件

1

用地预审意见及选址意见书、选址红线图

施工许可证取得后一周内

2

建设用地规划许可证、用地红线图

施工许可证取得后一周内

3

国有土地使用证及土地合同

施工许可证取得后一周内

三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘察报告

施工许可证取得后一周内

2

工程定位放线记录

施工许可证取得后一周内

3

申报的规划初步设计文本

施工许可证取得后一周内

4

有关行政主管部门（审图中心、人防、物管、市政、规划、燃气、供电、自来水、交警等）关于初步设计方案审查意见

施工许可证取得后一周内

5

施工图及其说明

施工许可证取得后一周内

6

设计计算书

施工许可证取得后一周内

7

施工图设计文件的审查合格书、勘察文件审查合格意见书

施工许可证取得后一周内

8

面积预测报告

施工许可证取得后一周内

四

招投标文件

1

勘察、设计招投标文件

合同签订完成一周内

2

勘察、设计合同（需归集）、中标通知书

合同签订完成一周内

3

施工招投标文件

合同签订完成一周内

4

施工合同（需归集）、中标通知书

合同签订完成一周内

5

工程监理招投标文件

合同签订完成一周内

6

监理委托合同（需归集）、中标通知书

合同签订完成一周内

五

开工审批文件

1

建设项目列入年度计划的批复文件或会议纪要

施工许可证取得后一周内

2

建设工程规划许可证、建筑定位红线图

施工许可证取得后一周内

3

工程总平面图（经规划批准）

施工许可证取得后一周内

4

施工许可证（含质量监督、安全监督申报）

施工许可证取得后一周内

5

质量监督通知书

施工许可证取得后一周内

六

投资文件

1

工程投资估算材料

施工许可证取得后一周内

2

工程设计概算材料

施工许可证取得后一周内

3

施工图预算（经审核的标底）

施工许可证取得后一周内

4

施工预算（施工单位投标报价清单）

施工许可证取得后一周内

七

建设、施工、监理、勘察、设计机构及负责人

1

建设单位质量、安全承诺书；项目负责人身份证复印件（复印件需盖公章）

施工许可证取得后一周内

2

施工单位质量、安全承诺书；法人授权书；营业执照、法人身份证、项目负责人身份证、执业证书等复印件（复印件需盖公章）

施工许可证取得后一周内

3

监理单位质量、安全承诺书；法人授权书；营业执照、法人身份证、项目负责人身份证、执业证书等复印件（复印件需盖公章）

施工许可证取得后一周内

4

设计单位质量承诺书；法人授权书；营业执照、法人身份证、项目负责人身份证、执业证书等复印件（复印件需盖公章）

施工许可证取得后一周内

5

勘察单位质量承诺书；法人授权书；营业执照、法人身份证、项目负责人身份证、执业证书等复印件（复印件需盖公章）

施工许可证取得后一周内

监理文件

一

监理规划

1

监理规划

施工许可证取得后一周内

2

监理实施细则

施工许可证取得后一周内

3

监理部总控制计划等

施工许可证取得后一周内

二

监理月报及会议纪要

1

监理月报

竣工验收完成后一周内

2

监理会议纪要

竣工验收完成后一周内

三

进度控制

1

工程开工/复工审批表

竣工验收完成后一周内

2

工程开工/复工暂停令

竣工验收完成后一周内

四

质量控制

1

不合格项目通知单

竣工验收完成后一周内

2

质量事故报告及处理意见

竣工验收完成后一周内

五

造价控制

1

付款报审与支付

确认后一周内

2

设计变更、洽商费用报审与签认

确认后一周内

3

工程竣工决算审核意见书

确认后一周内

六

分包资质

1

分包单位资质材料

竣工验收完成后一周内

2

供货单位资质材料

竣工验收完成后一周内

3

试验等单位资质材料

竣工验收完成后一周内

七

监理通知

1

有关进度控制的监理通知

竣工验收完成后一周内

2

有关质量控制的监理通知

竣工验收完成后一周内

3

有关安全控制的监理通知

竣工验收完成后一周内

4

有关造价控制的监理通知

竣工验收完成后一周内

八

合同与其他事项管理

1

工程延期报告与审批

竣工验收完成后一周内

2

费用索赔报告与审批

竣工验收完成后一周内

3

合同争议、违约报告及处理意见

竣工验收完成后一周内

4

合同变更材料

竣工验收完成后一周内

九

监理工作总结

1

工程竣工总结

竣工验收完成后一周内

2

工程监理质量评估报告

竣工验收完成后一周内

施工文件

一

建筑安装工程

（一）

土建（建筑与结构）工程

1

施工技术准备文件

竣工验收完成后一周内

施工组织设计

技术交底

图纸会审记录

施工预算的编制和审查

施工日志

2

施工现场准备

竣工验收完成后一周内

控制网设置资料

工程定位测量资料

基槽开挖线测量资料

施工安全措施

施工环保措施

3

地基处理记录

竣工验收完成后一周内

地基钎探记录和钎探平面布点图

验槽记录和地基处理记录

桩基施工记录

试桩记录

4

工程图纸变更记录

竣工验收完成后一周内

设计会议会审记录

设计变更记录

工程洽商记录

5

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

竣工验收完成后一周内

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂合格证明文件

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录

工程物质选样送审表

进场物质批次汇总表

工程物质进场报验表

6

施工试验记录

竣工验收完成后一周内

土壤（素土、灰土）干密度试验报告

土壤（素土、灰土）击实试验报告

砂浆配合比通知单

砂浆（试块）抗压强度试验报告

混凝土配合比通知单

混凝土（试块）抗压强度试验报告

混凝土抗渗试验报告

商品混凝土出厂合格证、复试报告

钢筋接头（焊接）试验报告

防水工程试水检查记录

楼地面、屋面坡度检查记录

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

7

隐蔽工程检查记录

竣工验收完成后一周内

基础和主体结构钢筋工程

钢结构工程

防水工程

高程控制

8

施工记录

竣工验收完成后一周内

工程定位测量检查记录

预检工程检查记录

冬施混凝土搅拌测温记录

冬施混凝土养护测温记录

烟道、垃圾道检查记录

沉降观测记录

结构吊装记录

现场施工预应力记录

工程竣工测量

新型建筑材料

施工新技术

9

工程质量事故处理记录

竣工验收完成后一周内

10

工程质量检验记录

竣工验收完成后一周内

检验批质量验收记录

分项工程质量验收记录

基础、主体工程验收记录

幕墙工程验收记录

分部（子分部）工程质量验收记录

（二）

电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1

一般施工记录

竣工验收完成后一周内

施工组织设计

技术交底

施工日志

2

图纸变更记录

竣工验收完成后一周内

图纸会审

设计变更

工程洽商

3

设备、产品质量检查、安装记录

竣工验收完成后一周内

设备、产品质量合格证、质量保证书

设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告

设备安装记录

设备试运行记录

设备明细表

4

预检记录

竣工验收完成后一周内

5

隐蔽工程检查记录

竣工验收完成后一周内

6

施工试验记录

竣工验收完成后一周内

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

7

质量事故处理记录

竣工验收完成后一周内

8

工程质量检验记录

竣工验收完成后一周内

检验批质量验收记录

分项工程质量验收记录

分部（子分部）工程质量验收记录

（三）

室外工程

1

室外安装

竣工验收完成后一周内

给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等施工文件

2

室外建筑环境

竣工验收完成后一周内

建筑小品、水景、道路、园林绿化等施工文件

二

市政基础设施工程

（一）

施工技术准备

1

施工组织设计

竣工验收完成后一周内

2

技术交底

竣工验收完成后一周内

3

图纸会审记录

竣工验收完成后一周内

4

施工预算的编制和审查

竣工验收完成后一周内

（二）

施工现场准备

1

工程定位测量资料

竣工验收完成后一周内

2

工程定位测量复核记录

竣工验收完成后一周内

3

导线点、水准点测量复核记录

竣工验收完成后一周内

4

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

竣工验收完成后一周内

5

施工安全措施

竣工验收完成后一周内

6

施工环保措施

竣工验收完成后一周内

（三）

设计变更、洽商记录

1

设计变更通知单

竣工验收完成后一周内

2

洽商记录

竣工验收完成后一周内

（四）

原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

竣工验收完成后一周内

2

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告

竣工验收完成后一周内

3

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

竣工验收完成后一周内

4

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

竣工验收完成后一周内

5

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

竣工验收完成后一周内

6

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

竣工验收完成后一周内

7

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

竣工验收完成后一周内

8

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

竣工验收完成后一周内

9

设备开箱报告

竣工验收完成后一周内

（五）

施工试验记录

1

砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

竣工验收完成后一周内

2

道路压实度、强度试验记录

竣工验收完成后一周内

回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

石灰类、水泥类、二类灰无机混合料基层的标准击实试验报告

道路基层混合料强度试验记录

道路面层压实度试验记录

3

混凝土试块强度试验记录

竣工验收完成后一周内

混凝土配合比通知单

混凝土试块强度试验报告

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

混凝土试块强度统计、评定记录

4

砂浆试块强度试验记录

竣工验收完成后一周内

砂浆配合比通知单

砂浆试块强度实验报告

砂浆试块强度统计评定记录

5

钢筋（材）焊、连接试验报告

竣工验收完成后一周内

6

钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

竣工验收完成后一周内

7

桩基础试（检）验报告

竣工验收完成后一周内

8

工程物质选样送审记录

竣工验收完成后一周内

9

进场物质批次汇总记录

竣工验收完成后一周内

10

工程物质进场报验记录

竣工验收完成后一周内

（六）

施工记录

1

地基和基槽验收记录

竣工验收完成后一周内

地基钎探记录和钎探位置图

地基与基槽验收记录

地基处理记录及示意图

2

桩基施工记录

竣工验收完成后一周内

桩基位置平面示意图

打桩记录

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3

构件设备安装和调试记录

竣工验收完成后一周内

钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录

4

预应力张拉记录

竣工验收完成后一周内

预应力张拉记录表

预应力张拉孔道压浆记录

孔位示意图

5

沉井工程下沉观测记录

竣工验收完成后一周内

6

混凝土浇灌记录

竣工验收完成后一周内

7

管道、箱涵等工程项目推进记录

竣工验收完成后一周内

8

构筑物沉降观测记录

竣工验收完成后一周内

9

施工测温记录

竣工验收完成后一周内

10

预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

竣工验收完成后一周内

（七）

预检记录

1

模板预检记录

竣工验收完成后一周内

2

大型构件和设备安装前预检记录

竣工验收完成后一周内

3

设备安装位置检查记录

竣工验收完成后一周内

4

管道安装检查记录

竣工验收完成后一周内

5

补偿器冷拉及安装情况记录

竣工验收完成后一周内

6

支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录

竣工验收完成后一周内

7

供水、供热、供气管道吹冲（洗）记录

竣工验收完成后一周内

8

保温、防腐、油漆等施工检查记录

竣工验收完成后一周内

（八）

隐蔽工程检查（验收）记录

竣工验收完成后一周内

（九）

工程质量检查评定记录

1

工序工程质量评定记录

竣工验收完成后一周内

2

部位工程质量评定记录

竣工验收完成后一周内

3

分部工程质量评定记录

竣工验收完成后一周内

（十）

功能性试验记录

1

道路工程的弯沉试验记录

竣工验收完成后一周内

2

桥梁工程的动、静载试验记录

竣工验收完成后一周内

3

无压力管道的严密性试验记录

竣工验收完成后一周内

4

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

竣工验收完成后一周内

5

水池满水试验

竣工验收完成后一周内

6

消化池气密性试验

竣工验收完成后一周内

7

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

竣工验收完成后一周内

8

电气照明、动力试运行记录

竣工验收完成后一周内

9

供热管网、燃气管网等管网试运行记录

竣工验收完成后一周内

10

燃气储罐总体试验记录

竣工验收完成后一周内

11

电讯、宽带网等试运行记录

竣工验收完成后一周内

(十一)

质量事故及处理记录

1

工程质量事故报告

竣工验收完成后一周内

2

工程质量事故处理记录

竣工验收完成后一周内

(十二)

竣工测量资料

1

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

竣工验收完成后一周内

2

地下管线工程竣工测量记录

竣工验收完成后一周内

竣工图

一

建筑安装工程竣工图

（一）

综合竣工图

1

总平面图

竣工验收完成后一周内

项目规划总平面图

给水（含消防给水）竣工总平图

排水（雨污水）竣工总平图

供电、路灯、燃气、绿化、监控竣工总平图

2

竣工资料

竣工验收完成后一周内

道路施工技术资料及施工竣工图

雨污水管道工程技术资料及施工竣工图

供电工程竣工资料

燃气工程竣工资料

智能化工程竣工资料

绿化工程竣工资料

路灯施工技术资料及施工竣工图

（二）

专业竣工图

1

建筑竣工图

竣工验收完成后一周内

2

结构竣工图

竣工验收完成后一周内

3

装修（装饰）工程竣工图

竣工验收完成后一周内

4

电气竣工图

竣工验收完成后一周内

5

给排水竣工图

竣工验收完成后一周内

6

暖通竣工图

竣工验收完成后一周内

7

智能化竣工图

竣工验收完成后一周内

8

消防工程竣工图

竣工验收完成后一周内

竣工验收文件

一

工程竣工验收记录

1

单位（子单位）工程质量验收记录

竣工备案完成后一周内

2

竣工验收证明书

竣工备案完成后一周内

3

竣工验收报告（评估报告）

竣工备案完成后一周内

4

竣工验收备案表（五方备案意见）

竣工备案完成后一周内

5

工程质量保修书

竣工备案完成后一周内

二

工程备案材料

1

消防验收报告

竣工备案完成后一周内

2

人防验收报告

竣工备案完成后一周内

3

规划核实证

竣工备案完成后一周内

4

档案接收证明书及备案报告

竣工备案完成后一周内

5

质量监督报告

竣工备案完成后一周内

6

竣工测绘报告

竣工备案完成后一周内

7

工程竣工备案证书

竣工备案完成后一周内

三

投资文件

1

决算文件

工作完成后两周内

2

审计文件

工作完成后两周内

四

声像、电子档案

1

U盘或光盘

竣工备案完成后一周内