1. 首页
  2. > 代理记账 >

个体开户银行预留印章(个体户开账户要不要刻公章财务章)


什么时候给公章


公司新设立时,一般需要全套章。


全套章有5枚,分别是:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。


除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。


公章各有什么用处


1、公司公章


公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。


除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。


使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。


保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。


2、财务章


通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。


保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。


3、合同章


单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。


一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。


保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。


4、发票章


企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。


根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。


注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。


保管者:一般由财务部门的发票管理员保管


5、法人代表人名章


法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。


通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。


保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。


公章使用应注意什么


建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。


需要注意的是:


1、使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。


一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。


2、严格控制或禁止在空白文件上盖印章


印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。


3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章


企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。


4、不要错用印章


内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。


5、印章不小心遗失了,该怎么办?


公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。


版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至123456@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

联系我们

工作日:9:30-18:30,节假日休息