武汉159个家庭已建家庭档案,如何建?看过来

长江日报融媒体3月7日讯7日,长江日报记者从市档案局获悉,作为武汉市档案工作服务民生的重点工作之一,目前全市各级档案部门与妇联组织协调配合,已协助159个家庭建立起各具特色的“家庭档案”。

据介绍,在武汉市首批建成“家庭档案”的家庭中,既有全国道德模范杨小玲、风筝“非遗传承人”罗光文等名人家庭,又有工人、教师、干部等普通家庭。下一步,武汉市将组建家庭建档志愿者队伍,开发“家庭档案”文化产品和举办“家庭档案”珍藏展览,发挥“家庭档案”在弘扬社会主义核心价值观中的重要作用。

如果想自己在家建起“家庭档案”,该如何做呢?7日,市档案局有关负责人进行了相关介绍。所谓“家庭档案”,是家庭及其成员在家庭生活和社会生活中形成的各种有保存价值的文字、图表、声像及其他各种载体形式的历史记录。目前,家庭档案建议分为成员成长类、家庭历史类、家庭资产类、荣誉成果类、医疗保健类、社交旅游类、声像电子类、家庭藏品类、图书资料类、其他有关材料等共十大类别。各个家庭可以根据自己的情况,对这些分类进行增减。

“家庭档案”应以“件”为单位进行归档整理。如一份购房合同为一件,一张说明书为一件。对于不方便装订的材料可采取袋装等其他形式把材料集中起来作为一件,如一套家电所有材料为一件,一次旅游所有材料为一件。

然后,再分为三步对这些已经基本归类的档案进行管理。第一步,编号:在家庭档案有序排列的基础上,给每件档案材料一个号码,从而固定每件档案材料的位置。第二步,装盒:一个类别的家庭档案材料按编制的归档件号顺序依次装入档案盒,盒外脊背标注类别名称。第三步,编制目录:按照类别编制档案目录,便于保管和查找。

最后,市档案局有关负责人特别提醒,家庭要注意珍贵档案的保护,有条件的家庭可以将重要档案刻成光盘备份。“家庭档案”所有者可以自愿向国家档案馆捐赠、寄存或出卖对国家和社会有保存价值的珍贵“家庭档案”。

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家庭档案分类及归档范围

1.成员成长类 :婴幼儿时期档案、学生时代档案、恋爱婚姻档案、工作经历档案(包括干部职工登记表、工作证、工作日记、退休证等)、逝世及安葬情况等。

2.家庭历史类 :族谱、家谱、家训、大事记、家族简史;父系亲属和母系亲属简况;住宅变迁记录、全家福和长辈照片等音像档案;传代品等。

3 .家庭资产类:当家理财记录;投资承包、租赁、雇用、买卖方面的协议、合同书等;个体经营的营业执照、纳税证明等;股票、基金、债券投资材料;保险收据及保险单;存款单;有关房屋、土地、财产的契约、证照及公证材料;购物发票及说明书等。

4.荣誉成果类

荣誉类:党团证、奖章、奖状、荣誉证书、模范事迹材料;职务任命文件及证书、职称证书、聘任证书、各种会员证等。

成果类:工作日记;发表的论文、著作及其手稿;科研、革新、发明材料等。

5. 医疗保健类

医疗类:家庭成员的体检记录、防疫记录、就诊记录、家庭病史记录、病历等。

保健类:健康体检报告、营养知识方面的材料;体育锻炼及健身方面的材料;养生方面的材料等。

6.社交旅游类

社交类:家庭各类庆典的礼尚往来材料;亲朋通讯联络资料;往来书信、贺卡、邮件等。

旅游类:外出旅游记录、景点门票、旅游地图、车船机票、港澳通行证、护照等。

7.声像电子类: 反映家庭成员活动的照片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘、移动硬盘等。

8 .家庭藏品类:珠宝玉器、钱币邮票、票券商标、徽章标本、奇石陶瓷、书法绘画、纸品文献等。

9 .图书资料类 :家庭图书、读书笔记、摘抄或剪辑的各种资料等。

10. 其他有关材料

(记者欧阳春艳 实习记者滑昂 通讯员蒋敏华 刘英 王思敏)

【编辑李少峰】