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没有发票开收据可以报销入账吗(没有发票只有收款收据可以报销吗)

在日常工作过程中,财务比较头疼的就是业务员拿一些没有发票的账目来财务报账,不给报销的话,又说财务在为难他们,让报销的话,又缺少相应的发票,不符合财务管理制度的规定,常常陷入两难的境地。导致财务部门和业务部门关系紧张。其实,很多小额支出,不需要发票就可以税前扣除。我们来一起看看吧







例1:今天公司来了几个客户洽谈合作事宜,前台行政到楼下的水果小摊买了300元的水果作为招待,要如何入账? 需要发票吗?


答:公司从个人手里买的300元水果作为招待,金额在500元以下,可以个人去税局大厅代开发票来入账并依法税前扣除(实际上,基本上不会去税务局代开发票),也可以凭摊贩出具的收款凭证入账。一般情况下我们采取第二种方式。


需要注意的是:收款凭证应注明收款人姓名及身份证号、收费项目、收款金额等相关信息。


账务处理如下:


借:管理费用-业务招待费 300


贷:库存现金 300


类似这样的情况都可以采用这样的收款凭证作为附件。比如修理门窗费用


支出项目:修理门窗的费用


支出金额:400元


支出对象:张三


取得单据:收据(收据上载明收款人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息)


会计处理:


借:管理费用-修理费400元


贷:库存现金400元


所以,企业支付给个人的500元以下的小额支出,只需要取得个人开具的收款凭证,凭证上注明相关的收款信息,完全是可以入账并且税前扣除。





企业还有哪些支出是不需要发票的?


1、工资薪金支出


企业平时支付职工的工资不需要发票。


提供 工资表、工资方案、考勤记录、付款证明等证实合理性的工资支出凭证可以作为附件。


2、现金性福利支出


企业逢年过节向职工发放过节费、福利费、职工生活困难补助等,也不需要取得员工开具的发票。


提供公司的规章制度,过节费发放明细表、付款证明等福利支出依据和附件。


3、支付出差人员的差旅补助不需要发票


提供员工差旅费报销单,车票,出差时间,出差审批表等相关附件,企业关于出差补助的相关规章制度等。





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