新到一个公司,交接的时候账务混乱,这种现象非常常见,那么我们就得学会关于错乱帐整理这样工作,不然向后没法开展业务:
固定资产乱账怎么处理:清产核资
清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。
这并不是一个简单的事。会计混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重中之重。主要步骤如下:
(1)时点归属:
如果定在 1 月 1 日,当然比较好。但就算在全年的其它时点,重新建账也是可以的。
(2)资产归属:
形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。如果是确有争议的资产,就先斩掉不要,反正与财务部利益没有太大关系。
(3)确定成本:
理清资产产权后,是确定资产成本。这是一个技术活。有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。固定资产的盘点,找发票、找合同,尽量确认到原值。没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。
存货盘点,有发票的,当然按发票金额确认;没有发票的,按近期采购价格确认,以防止与后批次存货成本差异过大。在产品、产成品,如果数量多、金额大,最好把估计的过程与计算依据书面化。
其它物料、周转材料、低值易耗品,凡是旧的或者金额小,就可以不用管了,即费用化。凡是新的、金额大的,可以计入。
(4)债权债务:
所有有记录的债权,全部制成表格,宁多勿漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。领导也不能确定的债权就先不装进来,单独放在一个表里面,以后再说。债务方面,所有债务包括金额最好发函询证,领导签字。
(5)试算平衡:
完成相关清查后,就进行试算平衡的工作。
上述盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表,资产与负债的差额,就是所有者权益。所有者权益中,除非有确凿依据,否则尽量不要确认资本公积。用科目汇总表中资产与负债的差额,减去实收资本和资本公积,差额就是未分配利润。这么一来,理论上讲,清产核资的成果——资产负债表也就出来了。
财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。
固定资产入错账用红字冲销:
把入错帐的记帐分录找出来;
按原记帐凭证做个红字冲销的分录;然后做正确的固定资产入帐分录:
借:固定资产---***
贷:应付帐款/银行存款
错账冲正:
一.当日发现的差错冲正:
①日期和金额写错时,应用一道红线把全行数字划销(不应只划销个别错字)。将正确数字写在划销错误数字的上边,并由记账员在红线左端盖章证明。文字写错,只需将错字用一道红线划销,将正确文字写在划销错误文字的上边.
②传票填错科目或账户,而账簿随之记错时,应先更正传票,并在错记账簿上用"红线更正法"将错账划销,再根据传票,记人应记的账簿上.
③账页记载错误无法更正时,不得撕毁,须经会计主管;同意,可换新账页记载,但必须经过复核,并在原账页上划交*红线注销,由记账员和会计主管同时盖章证明.注销的账页另行保管,俟装订账页时,附在后面备查.
二.次日及以后在本年内发现差错冲正:
①记账串户,应填制同一方向借方或贷方红蓝字冲正传票办理冲正.用红字传票记人原错误账户,摘要栏注明"冲正**年**月**日错账"字样,用蓝字传票记人正确账户,在摘要栏注明"补记冲正**年**月**日账"字样.并在原凭证上及原错账摘要栏注明"已于**年**月**日冲正"字样.
②传票金额或科目、账户填错,账簿随之记错.应重新填一张与原错误凭证同方向的红字传票,将错误金额全数冲销,再按正确金额填制借、贷方蓝字传票补记人账,并在摘要栏注明情况,同时在原错误传票上批注"已于**年**月**日"冲正字样.
③传票正确,分户账记载无误,而科目日结单错使总账记错.应填制红蓝字科目日结单进行冲正,用红字注明"冲正**年**月**日错账"字样,同时在原错误的科目日结单上批注"已于**年**月**日冲正"字样,对冲正原错账的科目日结单,结账时视同错账冲正传票,一并结人当日的科目日结单内.
三.本年度发现上年度错账处理:
本年度发现上年度错账,应填制蓝字反方向传票冲正,如冲正形成反方向余额时,用蓝字反方向反映,科目余额轧差反映,不得更改决算报表。如需要更改决算报表时,需报上级批准,并在决算说明书中说明.
四.同城或异地划款差错,要按联行、联社往来规定凭划(汇)出社电报或查询查复书办理调账,划(汇)入社无权自行调账.
五.凡因冲正错账影响利息计息时,应计算应加、应减积数.
六.冲正传票必须经会计主管人员审查盖章后才能办理冲帐,并将错帐的日期、情况、金额及冲正的日期等通过登记,以备查考.
跨年错账订正:
可通过以前年度损益调整
借:相关科目
贷:以前年度损益调整
要是没有涉及到损益科目,可以不用做以前年度损益调整,直接调就行了
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