说到发票，很多人都头疼。报账人员总担心发票过不了关，财务人员看到不合格的发票也是钻心地疼。

注意事项一：公司基本信息保持正确。

开具发票时，公司基本信息不能有错误。财务人员常苦恼，恨不得打开有些员工的大脑看看，里到底装的是什么！已经做好的公司卡片，完整的包含着公司名字、信用代码、公司地址、银行账号、开户行信息的卡片，在递交给对方开票员时，总会出现一些神奇的错误。

• 将公司名称信息开错。

纸质发票是电子发票的载体，有些单位没有使用二维码扫描，在开票软件中，手动输入公司信息，在名字一栏就出现了错误。

有些单位给人开票，喜欢给人公司改名字，或将公司名字多打几个字，或将公司名称那几个字打错，明明是“管理有限公司”偏偏给你改成“有限责任公司”。对于这种错误，只能说双方都有点大意，开票员和收票员都不核对信息。

不管是增值税普通发票还是专用发票，公司名称出现错误，不被认可，不能报销。

• 将信用代码信息开错。

人都有一定的懒惰性，在能够使用扫码枪和二维码扫描开具发票后，多数人就开始依赖这些便捷工具，总认为只要公司名字没有错误，那其他信息必然就不会出现错误了。

一般来说，通过扫描形成的开票信息，名称正确后，信用代码错误，这种几率是很少。但不代表没有，甚至有时，在开发票时不小心移动鼠标也会更改掉信用代码，这种情况在开具增值税普通发票时，表现地更明显。

根据我国最新发票管理规定，增值税普通发票管理要求低专用发票，其他信息准确无误的前提下，在开票方信息栏中，只要发票上有正确的公司名称和组织机构代码，这种发票就是合法有效的。所以，多数开票员即使在扫描时，获取了全部的公司信息，也只会核前面两项信息，更有夸张者，会将除了前两项信息后的全部内容删除。

• 公司地址、银行账号等信息开错。

我将这几分内容归类到一起，是为了区分增值税普通发票和专用发票。对于普票，许多公司都按照发票管理规定开具，但对于专用发票，发票管理规明确了，开票方任何信息不得有任何错误。

公司地址、银行账号、开户行信息等都可能随着公司的内部管理决定作出变更。实践经验告诉我们，即使公司这些信息作出了改变，多数情况下，通过扫描扫出的公司开票信息不一定及时更新，这时，就需要格外当心。

税务局目前对这些信息重视程度没有前两者深，有些企业财务在收到这些信息有误的专用发票时，也默认其正确，并且在增值税发票选择确认平台（现变更为综合平台）进行了勾选认证和抵扣。

这并不能说明这些发票就没有问题，风险依然存在，只要税务局开始严格按照发票管理规定查核，企业极有可能要做进项转出，去开票方重新开具发票，因此，一开始就注意这些事项是很有必要的。

注意事项二：经济内容和项目名称一致。

经济内容是指企业实际业务支出的项目，而发票项目内容是指发票开出来的内容，收票人要核查两者是否一致。两者一致，说明这笔业务是真实反映，不一致，是虚开发票的表现。

• 若经济内容涉及到的金额较小。

在公司员工拿不到发票的情况下，很多企业财务会选择让员工寻找替票来填补。这种现象很普遍，在我国，发票并没有普及到任何摊贩都能随意开出一张发票的程度，所以，小额替票，也是企业间默认的一种常用方式。

不过，现在国家已经考虑到这一层面，针对金额小于500元的小额交易作出了让步，因此，企业还是要尽量减少这种替票行为，充分利用国家政策才能最大程度避免企业陷入税务风波中。

• 若经济内容涉及到的金额较大。

公司在替票上的举动很容易被金税三期监控住。收到这种发票时，财务人员一定要遵守职业道德，严格把关，拒绝使用这类发票入账，被老板一时的谴责可能会很难受，长远来看，确实利大于弊。

注意事项三：发票内容移位严重。

很多年前，专用发票还需要使用专用扫描仪对着密码区扫描才能进行认证抵扣，一旦密码区出格，就识别不出来开票信息，现在这种方式基本退出市场。然而，在税务局这边没有任何文件作出松动改变情况下，纸质发票作为开票内容的载体，依然不能随意移位。

注意事项四：发票是否盖章。

人在慌乱的情况下，容易忘记一些事。曾经，我们公司开票员在一堆人聚集过来索要发票时，慌了神，直接将开具的发票给了客户，忘了盖章。

根据发票管理办法规定，发票未盖章，是不符合规定的发票，不能作为财务报销凭证进行报销，任何单位和个人有权拒收。

盖章是一件很小的事情，却也是最容易犯错的地方。公司财务收到这种发票时，只能退还给报销人。若这张票是同城开具的还好，找个时间去更换就行，若是异地开具，还需要邮寄给对方重新开具，既浪费了时间也浪费了金钱，实在不是一笔划算的买卖。

说在最后的话：收发票并不是简单的手臂运动，动作完成就了事。收发票不轻松，收到一张发票，及时作出检查，确保该注意事项的准确无误，是对自己的一次细心考验，良好的习惯形成，不仅成就了自己，更能为自己赢得好感和尊重。

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