在网上明细表看到一个收入、支出自动统计模板,现在进行改良一下,让其变得更智能,更强大。
操作步骤:
1、下拉菜单制作
选中B列数据,单击【数据】——【数据验证】,出现如下对话框:
我怎么们设置如上:允许中选择支出序列,在来源中输入:收模板入,支出。支出特别注意,收每日入,支出的中间逗号是英文状态下输入的符号。最后点击确定,就能完成下拉菜单设置,如此就限制了类型的项目。
GIF如下:
2、突出显示收入、明细支出格式
选中C列,表格点击【开始】——【条件格式】——【新建规则】,使用公式设置规则,设置规则如下:
在格式中设置字体,当为收入时,显示绿色字体财务,反之为每日红色字收入体。
3、数据透视表
选中数据,按快捷键Ctrl做、t,转为超级表。
选中数据,表格单击【插入】——【明细数据透视表】,将日期拖动到行字段,收入、支出拖动到列字段,金额拖到值区域。
4、计算字段
点击总计字段,右键——删除总计。
选中数据透视表,单击【收入分析】——财务【计算字段】——【计算项】,设置一个新字段:余额,公式如下:=收入—做支出。
如果数据有变化,怎么只需要刷模板新,就明细表能自动进行汇总。
GIF如下:
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