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财务上总收入计算公式(财务费用怎么算公式)

这篇文章对企业经营者来说非常重要,直接决定企业的竞争力和经营结果,必将颠覆您的管理认知。无论是工厂老板也好、商店里卖货的经销商也好、企业高管和部门经理也好,包括生产、品质、计划、采购、销售、人事、财务经理,这篇文章肯定能帮到您提升管理水平和扩展您的管理认知!


五倍胜管理会计与传统成本会计的最根本的区别在于,五倍胜管理会计是只把料当成变动成本,而传统成本会计是把料工费当成变动成本。


产品销售出去的时候是把变动成本和增值毛利随产品带着出去的,而把其他固定成本留在工厂。所以当产品销售出去时(即有销售收入时)才把变动成本计入到当月的成本,如果当月没有销售收入,那么变动成本就是零。但固定成本是不管当月有没有销售收入,都要计入到当月的成本里。



1. 传统成本会计的利润计算方法


单位产品里的物料成本和整体的固定成本(管销研财)一般都不会有变化,所以为了增加利润,人们想办法要降低人工成本和制造成本。而每个月实际发生的总人工成本和总制造成本是基本上固定不变的。但为了降低单位产品里的人工成本和制造成本,传统会计所采取的方法是增加生产数量,这样在每个产品上平摊到的人工成本和制造成本就会减少。



如图中,当每月生产数量为10,000件的时候,每件产品平摊到的人工成本和制造成本是各100元(总人工成本和总制造成本除以生产数量);当每月生产数量为12,500件的时,每件产品平摊到的人工成本和制造成本是各80元,即生产数量越多,每件产品的单位人工成本和单位制造成本越低。单在此案例中,无论A情况还是B情况,销售数量都是1万件,销售收入是500万元。这时,


用A方法计算时,销售产品中的总人工成本是100万元(销售数量1万件乘以单位人工成本100元),总制造成本是100万元(销售数量1万件乘以单位制造成本100元)。


用B方法计算时,销售产品中的总人工成本是80万元(销售数量1万件乘以单位人工成本80元),总制造成本是80万元(销售数量1万件乘以单位制造成本80元)。


从中可以看出,当销售数量一样,生产数量不一样时,因每件产品所平摊到的人工成本和制造成本是不一样,导致总的人工成本和制造成本的不同。如图表中,当生产数量1万件、销售数量1万件时,人工成本和制造成本是各100万元;而当生产数量12500件、销售数量1万件时,即生产数量大于销售数量时,人工成本和制造成本是各80万元。



在物料成本比例和固定成本(管销研财)不变的情况下,当生产数量大于销售数量时,人工成本和制造成本会下降,所以此时B方法比A方法利润多40万元。



这就是传统成本会计的数字游戏!


在B方法中,虽然在当月的利润表中,人工成本和制造成本的计入数据是各80万元,但实际上当月公司所付出去的现金是各100万元。只是把这部分各20万元的成本差异“隐藏”到产品库存里而已,好像什么事情都没发生一样。而这个库存产品有可能下个月卖出去,有可能三年以后才能卖出去。


2. 五倍胜管理会计的利润计算方法


五倍胜的方法是把工、费、管、销、研、财当成固定成本,无论销售收入多少,把这些固定成本计入当月利润表的成本里。为了减少没必要的固定成本,尽量做到生产数量等于销售数量,而不会单单为了减少人工成本和制造成本故意多生产多余的库存产品。



3. 两种会计方法的区别


从以上的案例中我们可以得出以下的结论:


1) 传统方式认为:生产越多,单件产品所平摊到的人工成本和制造成本就会越低,从而利润就会越高,尽管所生产出来的产品没有全部销售出去,而成为了库存 。


2) 五倍胜方式认为:除了材料成本以外,其他成本都看作是固定成本,而固定成本跟销售收入没有关系,都应该计入到当月的成本。


下面举两个真实发生的案例。


案例1:


上世纪九十年代在美国有一家有着70年历史的非常有名的农业拖拉机厂,这家企业规模非常大,年销售收入大概是几百亿美元,而且经营利润也一直很好,因此整个美国和华尔街都为这家企业而骄傲。但突然有一年,这家企业的财务报表显示是亏损的,于是很多股东和管理层都很紧张,随后董事会决定更换CEO。他们招聘了一名非常“有能力”的CEO,想把公司的经营状况扭转过来。这位新上来的CEO经过几个月的紧密思考后决定,从银行贷款几百亿美元扩大生产,增加库存。于是在不到半年的时间里生产出了能够销售两年的库存产品。到年底时,这家企业的财务报表里显示利润非常算可观,所以这个CEO本人和他的管理团队都拿到的丰厚的年终奖金。这是上面已经讲过的库存大就单位产品的成本低,成本低就利润高的原理。


但又过了几个月后,因为成品库存高,销售收入下降,再加上之前的银行利息也太多,公司出现了现金流短缺的现象。这时企业就无法再贷款了,最终这家企业因现金流短缺而破产了。但这位CEO和他的管理团队拿到丰厚的年终奖金后离职了。这就是因为传统成本会计的思维管理公司的后果。如果这家企业当时按五倍胜管理会计方式管理公司的话,也可能不会倒闭。


案例2


前几年深圳有一家电子厂,其年销售收入大概是1亿元左右,每月平均销售收入大概是800万元~1000万元,利润率大概10%左右。但到年底时管理层和老公式板之间发生了非常激烈的冲突,原因是管理层认为老板说话上不算数,因为年初时老板说过:如果今年公司赚钱的话,年底会给管理层发放奖金。但到了年底公司财务账上虽然是盈利的,可公司因为没有现金而发不出将进来。我问了那个老板为什么跟员工说话不兑现,而那个老板愁眉苦脸地跟我说:“您不知道啊,今年虽然在账上是有很多利润,但现在手计算里没有现金啊。很多供应商的材料钱还没计算付呢,而且去年从银行贷款的钱也还没有还清,还有增值税、企业所得税等很公式多税金都还没有交,我正想办法再抵押厂房继续贷款呢,我哪有钱来发奖金啊?”


在后来的几天算里,我经过调研发现,这家企业的成品库存就有财务5000万元,在制品库存有2000万元,原材料库存有1000万元,总库存有大概10个月的库存!这家企业情况也是跟上面那一家类似,就是库存多、利润多,但没有现金。


我发现在中国像这样的企业比比皆是,表面上看起来怎么账上有很多利润,但实际上库存多而现金少。甚至有些企业是连员工工资都发不出来,但产品库存还是很多的。我建议这样的企业尽快把库存降下来,用库存释放出来的资金和节省的利息给自己的员工多发一点工资和奖金。


五倍胜管理会计认为,库存是负债,而传统会计认为库存是资产。如果按传统成本会计的思维生产多而销售少的话,就会出现以下两种很严重的后果:



1) 生产数量大于销售数量时,单位产品的生产成本会低=>费用;所以账面上的利润会高=>所以交税多、奖金多=>所以贷款多上、利息多


2) 生产数量大于销售数量时,库存会增多=>所以库存所带来的隐形成本就会高(包括管理成本、仓库租赁成本等)=>所以压资金、现金少=>所以贷款多、利息多,最后导致企业经营困难。


当然除了这些以外,还有如果库存多的话就会出现,准交率也差、产品品质也差、生产周期也长、急单也多、生产线经常缺物料而停线等现象。


库存带来的成本:


但有些人还是觉得在资金允许的情财务况下,生产数量大于销售数量的话,更省成本。那么咱们算一笔账看看。


当库存多1000万元时,工和费的成本可能下降100万元,这部分是公司省总收入下来的,但其省下来的钱还在仓库的产品里面,还没有销售出去,所以只是在账面上多了100万的利润,而实际上是没有现金的。


我们再算一算这1000万库存所造成的其他成本。


1)因为库存多了1000万元,一年利息就多了100万,年利率按10%计算。


2)因为库存多了1000万元,所以需要放置库存的仓库费用、管理费用、搬运费用、盘点费用、IT费用等,这部分费用加一起一年按20万元计算。


3)如果库存在仓库里待的时间长时,有可能会有贬值的风险、淘汰的风险、失窃的怎么风险,这些风险成本加一起一年大概有30万元


4)因为利润多了100万元,所以企业所得税就多了25万元,企业所得税是利润的25%来计算,并且管理层奖金也多了5万元。


这些库存所产生的成本加一起就是180万元,而因工和费而降下来的成本只有100万元,所以总的来讲还是亏损80万元。


汇总一下五倍胜管理会计与传统成本会计的区别的话就有以下几点:


1) 五倍胜会计主要是为企业管理层服务的,而传统会计主要是为政府机构服务的。


2) 五倍胜会计把料当成变动成本,把工和费作为固定成本计入当月的成本表里,其与销售收入无关。而传统会计把料工费当成变动成本,只有当销售发生时才把工和费计入当月的成本费用表里,其与销售收入有关。


3) 五倍胜管理会计尽可能做到生产数量等于销售数量,而传统会计尽可能做到生产数量大于销售数量。


4) 五倍胜管理会计尽量减少库存,把库存当成负债,而传统会计尽量增加库存,把库存当成资产。


5) 五倍胜管理会计尽量增加增值毛利,而传统会计尽量降低固定成本。



企业的库存相当于人体的糖尿病,但不同的是糖尿病是无法根治,而企业的库存病是可以用科学的管理方法完全根治。库存总收入病会引起企业各种各样的疑难杂症,比如成本上升、管理混乱、使组织机构庞大臃肿。治愈企业库存病的最简单的方法是缩短整个补货周期(补货周期包括,订单处理周期、物料采购周期、生产周期、运输周期)。如果想缩短补货周期,那么要采取单件流、拉动、节拍、快速换线、自働化(JIDOKA)而不是自动化(Automation)等科学的管理方法。


所以管理层思维上的变化会给企业带来质的变化。


下一节给大家介绍五倍胜工厂利润表格式。


打破惯性思维,颠覆管理认知 。若想成为五倍胜,必先诊断其工厂!



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