自考干货分享～00041 基础会计学 知识点整理5

第五章 会计凭证

会计凭证是会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。

填制和审核会计凭证在经济管理中具有重要作用：

1. 会计人员可以根据会计凭证对日常大量分散的各种经济业务进行整理、分类、汇总，并经过会计处理，为经济管理提供有用的会计信息
2. 通过会计凭证的审核可以检查经济业务的发生是否符合有关的法令制度，是否符合业务经营、财务收支的方针和计划、预算的规定，以确保经济业务的合理性、合法性和有效性，可以监督经济业务的发生、发展，控制经济业务的有效实施，发挥会计管理职能的重要作用
3. 会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制、审核，按一定方法对会计凭证进行整理、分类、汇总，为会计记账提供真实、可靠的依据，并通过会计凭证的及时传递对经济业务事实的进行记录
4. 通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责，并利用会计凭证填制和审核的手续及制度，进一步完善经济责任制

按照会计凭证填制程序和用途分类，可分为：

1⃣️原始凭证：又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用于记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是会计进行核算的原始资料。按其形成分为以下几种：

1. 外来原始凭证：是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发票、付款时取得的收据等
2. 自制原始凭证：是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员在办理经济业务时所填制的凭证。企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类：

• 一次凭证：如商品、材料入库时，由仓库保管人员填制的入库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单等
• 累计凭证：如限额领料单
• 记账编制凭证：如月末确定已销商品成本时根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表；月末计算产品生产成本时所编制的制造费用分配表以及月末所编制的利润分配计算表等
• 汇总原始凭证：如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等

2⃣️记账凭证

1. 收款凭证：是用于反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成
2. 付款凭证：是用于反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成
3. 转账凭证：是反映与货币资金收服无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证和记账编制凭证填制而成

原始凭证的基本要素：

1. 凭证的名称。表明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的用途
2. 填制凭证的日期。填制凭证的日期一般是业务发生或完成的日期。如果在业务发生或完成时，因各种原因未能及时填制原始凭证，应以实际填制日期为准
3. 填制凭证单位的名称或填制人姓名
4. 经办人员的签名或盖章
5. 接受凭证单位的名称
6. 经济业务内容。经济业务内容主要包括经济业务的项目名称及有关的附注说明
7. 数量、单价和金额。数量、单价和金额主要表现经济业务的计量情况，是原始凭证的核心

原始凭证的填制有三种形式：

1. 根据实际发生或完成的经济业务由经办人员直接填列，如“入库单”，“出库单”等
2. 根据已经入账的有关经济业务由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列，如各种记账编织凭证
3. 根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列，如汇总原始凭证

原始凭证填制的一般要求为：

1. 符合实际情况
2. 明确经济责任
3. 填写内容齐全
4. 书写格式规范

原始凭证审核的内容：

1. 审核原始凭证的真实性
2. 审核原始凭证的合法性
3. 审核原始凭证的合理性
4. 审核原始凭证的完整性
5. 审核原始凭证填写的正确性
6. 审核原始凭证的及时性

原始凭证审核结果的处理：

• 对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账
• 对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关项目补充完整、更正错误或重新填之后，再办理正式的会计手续
• 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告

记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在以下区别：

1. 原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制
2. 原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核无误后的原始凭证填制
3. 原始凭证仅用于记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理
4. 原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的主要依据

记账凭证必须具备的一些基本要素：

1. 填制凭证的日期
2. 凭证编号
3. 经济业务内容摘要
4. 会计科目、记账方向
5. 记账金额
6. 所附原始凭证张数
7. 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章

记账凭证的填制要求：

1. 凭证摘要简明
2. 业务记录明确
3. 会计科目应用准确
4. 附件完整，数量准确
5. 填写内容齐全
6. 凭证按顺序编号

记账凭证的审核主要包括以下几项内容：

1. 内容是否真实
2. 项目是否齐全
3. 科目是否正确
4. 金额是否正确
5. 书写是否正确

在审核时，若记账之前发现记账凭证有错误，应重新编制正确的记账凭证，将错误的记账凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证，在当年发现填写错误的，应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”，同时再用蓝字或黑字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编制一张调整记账凭证。调增金额用蓝字或黑字，调减金额用红字。发现以前年度的错误，应用蓝字或黑字填制一张更正的记账凭证。

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