初级会计实务之会计凭证

一、会计凭证的意义和种类

（一）会计凭证的意义

会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

1、记录经济业务，提供记账依据。

2、明确经济责任，强化内部控制。

3、监督经济活动，控制经济运行。

（二）会计凭证的种类

会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。

二、原始凭证

（一）原始凭证的基本内容

1、原始凭证名称

2、填制原始凭证的日期

3、接受原始凭证单位名称

4、经济业务内容（含数量、单价、金额等）

5、填制单位签章

6、有关人员签章

7、凭证附件

（二）原始凭证的种类

1、原始凭证按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。、

2、原始凭证按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

3、原始凭证按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证。

4、原始凭证按照经济业务的类别不同，分为款项收付业务凭证、出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务凭证、固定资产业务凭证、转账业务凭证。

（三）原始凭证的填制要求

1、记录要真实。

2、内容要完整。

3、手续要完备。

4、书写要清楚。

5、编号要连续。

6、不得涂改、刮擦、挖补。

7、填制要及时。

（四）原始凭证的审核

1、审核原始凭证的真实性

2、审核原始凭证的合法性

3、审核原始凭证的合理性

4、审核原始凭证的完整性

5、审核原始凭证的正确性

6、审核原始凭证的及时性

三、记账凭证

（一）记账凭证的基本内容（或要素）

1、记账凭证的名称，如收款凭证、付款凭证、转账凭证

2、填制记账凭证的日期

3、记账凭证的编号

4、经济业务的内容摘要

5、经济业务所涉及的会计科目（包括一级科目、二级或明细科目）及其记账方向。

6、经济业务的金额

7、记账标记

8、所附原始凭证张数

9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章

（二）记账凭证的种类

1、按其所反映的经济内容不同，一般分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。

2、按照其填列方式的不同，分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。

（三）记账凭证的编制

1、收款凭证的编制

2、付款凭证的编制

3、转账凭证的编制

4、通用凭证的编制

5、科目汇总表的编制

（四）记账凭证的审核

审核内容包括：1、内容是否真实

2、项目是否齐全

3、科目是否正确

4、金额是否正确

5、书写是否正确

四、会计凭证的传递与保管

（一）会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

（二）会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。

主要要求有：

1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。

2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。

4、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的如期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

5、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交单位档案机构统一保管。出纳人员不得监管会计档案。

6、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。