不知道大家有没有遇到过这种情况，在采买办公用品或者采购公司设备的时候，往往都是自己先垫资，然后再由公司报销。其实在日常工作中，在正常不过了。但是！员工垫资采办办公用品再找公司报销，很可能会面临被稽查风险！
不过，大家也可以淡定一下，这不是一棍子打死的，不是所有员工垫资都有风险的，里面还是有很大玄机的。
如果企业出现以下两种情况，很有可能会被稽查：
- 公司日常账务管理比较乱，之前还出现过偷税漏税的情况，稽查人员会推测员工是不是用报销来抵扣工资，从而逃避个税
- 公司经常要员工垫资采买大额办公用品，且购买的物品金额数量太大，次数也是非常频繁，那么就会被重点关注
照这么说是不是以后每个人都不能垫资了？当然不是！
但是也要注意这三点！
- 自己垫资的钱不能太多
一般超过一千以上，就会容易出现虚假报销的问题，所以现在有很多公司都会有限制业务员垫资的金额，超额的得自己掏
- 对外采购垫资的人员进行控制数量
一般来说，一个公司负责采购的人员没有那么多，不可能占公司一半以上，也就那么几个人，一旦某企业出现大批采购人员、大量的垫资报销，属于非正常情况，非常规的发票后可能会藏匿着隐形的工资、福利费用等等，十分容易引起税务局的警觉。
- 垫资费用要及时报销
从个人的角度来说，不及时报销也就不能及时拿回自己垫付的费用。一家企业如果经常报销前期的费用，这样很不利于内部管理，也会给会计带来一些麻烦，比如账面混乱、会计数据的失真，更重要的是容易让稽查人员质疑费用的真实性
日常费用报销制度
费用报销的一般规定：
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