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2011年从山东理工大学会计本科毕业,目前东北师范大学公共管理在职研究生在读研究生,威海高区财政局国库科工作五年,一来就负责决算工作。虽说不用做,但审核是他的事儿,讲解是他的事儿,一讲就讲了五六年。
年底来了,他又要开始死磕决算了。他想说:大家先结好账吧,这样决算也好做点,他也好过点……来看看他说年终结账该做啥?
临近年末,财政部门忙着年终决算,离不开各预算单位的配合,那么,预算单位在年终结账前应该做哪些事儿呢?今天,我们就一起来梳理一下吧。
一、加快支出进度,确保完成预算执行
12月上中旬,财政部门一般会召集预算单位召开年终决算工作会议,布置决算工作安排。财务人员务必要记好一个时间点:国库集中支付系统停运时间。在这个时间点之前,单位应该加快支付,确保应支尽支,如果财政停止了集中支付系统,再想做支出,谁也无能为力,剩余资金只能结转或财政收回。
二、督促支票存储,杜绝在途资金
财政停运支付系统前的1~2天,预算单位财务人员应通过系统查看是否有开出的支票,收款单位没有及时存进收款行。如果有,要立即催促收款人及时存储。如果支付系统停运且结转到下一年度,收款人手里的支票就将作废,只能重新开具支票。如果支付系统使用不熟练,财务人员很可能找不到这笔资金的流向。结账前,一定要确保本单位不存在在途资金。
三、核对支付数据,为决算做准备
当所有支付完成后,财务人员的下一步工作就是核对支付数据。将自己的账务和支付系统数据进行核对,核对指标数、支出数及结转数。有的单位不重视支付数据核对,觉着不重要。其实只有账务核对清楚,财政做好决算工作。支付系统的预算内指标下达数即本年度的财政拨款收入数,支出数即财政拨款支出数,结转数及财政拨款结转结余数(在收付实现制转状态下相等。某些业务按照会计准则使用权责发生制,则账务的结转数和支付系统数据会有差额,属于正常情况)。只有账务核对清楚,决算财政确保数据准确。
四、收集结转回单,做好结转分录
此时,所有数据核对完毕,财务人员应收集结转业务所需要的回单。零余额账户清零的负额度回单应找代理银行提供,指标未申请计划的和直接支付计划为支付的,这两种情况所需要的结转回单应找财政部门提供。收集完成后,应按照会计准则的要求做出结转分录。有的地方财政部门会在开决算工作会之后发布当年的结转说明,上面会详细说明结转前需要做的工作及会计核算方法,财务人员只要按照说明上的顺序操作即可。
以上工作做完了,剩下的工作就交给财政部门了,预算单位财务人员就可以安心的回家过元旦了。放假回来后会发现集中支付系统已经出现了2017年的小标识。
今年12月31日是法定节假日,而财政系统人员因为决算工作而不能享受假期,在此祝愿预算单位财务人员和财政人决算工作一切顺利!
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