超市预付卡管理办法(关于规范商业预付卡管理办法)

企业购买超市预付卡自用、作为职工福利发放给员工、或赠送客户可以直接计入相关费用类科目，做费用处理吗？

预付卡是一种预付凭证，并不属于真实消费，所以在购入预付卡时，一般计入“预付账款”，作为企业的一项资产进行管理，到实际使用环节，再计入成本费用。比如企业自用采购相关商品，根据采购商品运用的部门分别计入相关费用科目；作为过节福利发放给员工计入福利费；又或则无偿赠送给客户计入业务招待费。

相关会计分录为：

购买预付卡时：

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

公司采购办公用品：

借：管理费用

贷：预付账款——预付卡

公司发放给员工：

借：销售费用/管理费用/制造费用/生产成本等——福利费（根据员工所处部门计入相应的成本费用科目） 贷：应付职工薪酬——福利费

借：应付职工薪酬——福利费 贷：预付账款——预付卡

公司无偿赠送给客户：

借：销售费用——业务招待费 贷：预付账款——预付卡

即一般情况下，企业在购买预付卡环节是不得直接计入费用，而等着实际使用环节再计入相关成本费用。注意企业购买预付卡环节，超市只能给企业开具普通发票；实际使用预付卡用预付卡里的金额购买商品时，超市不再为使用者开具发票。

企业所得税方面，企业在购买预付卡时，并没有实际消费，不得在税前扣除。等实际使用，比如自用购买商品，凭借购货小票以及购买预付卡时取得的发票税前全额扣除；如果赠送员工，则属于福利费的范畴，注意需要计入员工工资薪金，代扣代缴个人所得税；无偿赠送客户，作为业务招待费，注意税前扣除限额的规定（不得超过实际发生额的60%且不得超过年度销售营业收入的千分之五）。

例外情况：如果企业购买预付卡时，已经确定购卡就是为了发放给员工或直接赠送客户，那么此时认为业务已经真实发生，无需再作为企业的一项资产进行管理，直接入账计入费用即可。

购买预付卡赠送客户：

借：销售费用——业务招待费 贷：银行存款

购买预付发放给员工：

借：管理费用——福利费 贷：应付职工薪酬——福利费

借：应付职工薪酬——福利费 贷：银行存款

综上可以看出，如果企业购买预付卡时准备企业自用，或具体用途还没确定那么应该作为企业的一项资产进行管理，计入“预付账款”；如果企业购买预付卡时，已经明确就是为了赠送客户，或发放给企业员工，则可以直接计入相关费用。