自制原始凭证,自制原始凭证是指由企业会计人员自行填制的凭证

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上一篇我们讲到了会计的复式记账法中账户的表现形式和结构图，这一篇我们将着重讲解制作会计账户的各种表格时所需要的会计凭证中原始凭证的填写。

我们首先了解以下会计凭证的基本概念及分类

一、概念

会计凭证时记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记会计账簿的基础。它是具有一定格式、用以记录经济业务发生和完填制成情况的书面证明。

二、分类

会计凭证按其填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证两类。

下面我们将着重讲解原始凭证的相关知识

一、原始凭证概念及其种类

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。按照获取来源、格式、填制手续和内容，原始凭证可分为以下几种：

1、按照获取来源分类

（1）外来原始凭证

外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发票、付款时取得的收据等。

（2）自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员在办理经济业务时所填制的凭证。仅供本单位使用。如产品入库单、提货单、领料单等。

2、按照格式不同分类

（1）会计人员通用凭证

通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的格式统一、使用方法统一的原始凭证。因制作部门不同，通用凭证的使用范围也有差异，可以分行业、分地区使用，也可全国通用。

（2）专用凭证

专用凭证是指企业由单位自行印制，仅供本单位使用的凭证，如差旅费报销单、工资费用分配表等。

3、按照填制手续和内容不同分类

（1）一次凭证

在原始凭证中，大部分凭证的填制手续时一次完成的，已填制的凭证不能重复使用。这类原始凭证称为一次凭证。

（2）累计凭证

为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务，需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证。如限额领料单。

（3）汇总凭证

将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总凭证。

二、原始凭证的填制

1、原始凭证的基本要素

（1）凭证的名称

（2）填制凭证的日期

（3）经济业务的内容

（4）数量、单价和金额

（5）填制凭证单位的名称和填制人姓名

（6）经办人员的签名和盖章

（7）接受凭证单位名称

2、原始凭证的填制要求

（1）记录真实、完整

凭证的内容和数字必须真实可靠，符合实际情况。所需填列项目填列清晰、齐全，不得省略和遗漏。有关签章齐全。

（2）明确经济责任

填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章，并由相关人员负有相应的责任。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章或财务章；从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或原始凭证盖章；自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。

（3）书写格式规范

原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚规范。大小写金额应符合填写规范，阿拉伯数字应一个一个写，不得连笔写。在金额前要写上人民币符号 “￥”，且与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到由角、分，无角无分的，角位和分位可写“00”或符号“—”，有角有分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。汉字大写金额一律用正楷或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。大写金额前还应加注“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正“字；有分的，不写”整“或”正“字。

（4）编号连续

凭证要连续编号。如果凭证已预先印定编号，如发票等重要凭证，在因错作废时，应加盖”作废“戳记，妥善保管，不得撕毁。

（5）填制及时

各种原始凭证必须及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构审核。

（6）不得涂改

各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若金额有误，应由出具单位重开；若由其他错误，应由出具单位重开或更正，并在更正处加盖出具单位印章。

3、原始凭证的审核

为了正确反映并监督各项经济业务，会计部门的经办人员必须是指严格审核各项原始凭证，以确保会计核算资料的真实、准确、合法。原始凭证审核内容包括以下几方面：

（1）审核原始凭证的真实性

对其真实性的审核内容包括原始凭证的日期、业务内容、数据是否真实等。外来原始凭证必须有填制单位的公章或财务章和填制人员的签章；自制原始凭证必须有经办部门和经办人员的签字和盖章；对于通用原始凭自行证，还应审核凭证本身的真实性。

（2凭证）审核原始凭证的完整性

审核原始凭证各项基本要素是否齐全，日期是否完整，是否有漏项，文字是否工整，数字是否清晰，有关人员签章是否齐全，凭证联次是否正确等。

（3）审核原始凭证的合法、合理性

审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规的情况，是否履行了规定的凭证传递和审核程序；审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划或预算等。

（4）审核原始凭证的及时性

审核时应注意原始凭证的填制日期。

（5）审核原始凭证的正确性

审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确，包括：阿拉伯数字分位的填写；小写金额自制前要标明”￥“，中间不能留空位；大写金额前要加”人民币“字样，大写金额与小写金额要相符；凭证中有书写错误的，应采用正确的方法进行更正，不能涂改、刮擦、挖补。

知识点：

今天学习了原始凭证的格式、分类、填写方法和要求、审核程序的内容。重点记忆内容要以各种分类及填制要求进行重点记忆。至于审核内容则的在你是财务经办人员的基础上才要了解的，基本审核的具体项目就在填制的内容要求里，所以还是要重点记忆填制要求。注意原始凭证的七大基本要素，缺一不可。

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今天的内容有点长，不过重点记忆的内容已经标明，其实内容不是很多，主要是要准确记忆，因为会计凭证在填制过程中不得有一丝马虎，差之毫厘，谬之千里。下篇内容我们将了解会计凭证中的记账凭证的具体内容，准备好笔记本，敬请期待！

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