CFO应该知道的四个基本财务规则

公司的很多风险和管控，以前都和会计体系和财务报告密切相关。近年来，由于电脑自动化的发展，已经被完全革新了。一旦报表不平衡，或者出现发票输入错误，软件系统会自动提醒你。

尽管如此，无论一个企业电算化程度有多高，一些财务的基本原则仍然适用于组织的各个方面。例如：内控制度必须应用于企业的各个方面：生产厂家、贸易公司、服务贸易公司、商业公司和非营利组织等。这些行之有效的财务准则都已经很成熟了，CFO要做的只是去合理的应用这些准则。

1、 权责分离。财务工作中，权责分离至关重要。权责分离的主要目的，是防止操作人员隐藏问题。在每一步流程中，都有潜在的风险。多个人员参与同一个工作，能有效的降低潜在风险。具体来说，权责分离包括三个方面：授权交易，记录交易和维护财产监控流程。现金管理和应付账款一般是一个公司中权责分离最好的案例。所有的付款都需要由财务总监或副总监来批准，对于小公司，有时候直接由CEO或者老板直接授权。

2、 信息处理的基本原则。一个公司的数据管理直接影响财务报告的可靠性。良好的数据管理依靠三个方面：授权，交易完整性和准确性。为了使记录的数据准确可靠，上级授权是最基本和最有效的内控措施。只有将公司所有的交易都完整准确的记录下来，才能得到可靠的财务报告。建立合理的财务制度并给每一个文件编号，是已经验证的保证完整性的最佳措施。要保证输入的准确性，最好的办法是雇佣高素质的财务人员并做好员工培训。我们要在公司制度中，明确财务和业务人员的权利和责任，并做好奖惩制度。定期的软件和财务系统的培训，可以让员工更加了解公司系统，从而正确的完成应收账款、存货、应付账款、收入和成本的核算。

3、 实物内控制度。这包括公司财产的安保工作，包括公司设施、存货、机器、财务文件和数据等。主要包括以下两种：

A、准入的授权。任何员工进入和使用公司财产，都需要相应的授权。我们不但要建立全面详细的规章制度，还要利用先进的IT科技，例如：电子摄像头、电子锁、打卡器等来切实监督执行公司管控制度。B、潜在危险处理计划。针对可能发生的情况，制定危机处理计划，并记录于员工手册上。为了能够更好的管理财产，会计准则上建议，要定期盘点公司财产，并与财务记录相比对，监控财产管理情况。

4、 IT安全和数据备份