元旦三天读懂个税专扣之操作篇：电子模板怎么填？
第三，请在提交电子模板前，检查文件能否正常打开。
如果您提交给扣缴单位的专项附加扣除信息电子模板未保存好、已损坏，系统将会出现“[XXX]文件导入失败：文件读取失败”的提示(如下图)，遇到这种情况，请重新拷贝并确认可以打开后提交扣缴单位导入。
第四，单位在导入电子模板前，扣缴端软件中需已经存在该纳税人的基础信息。
如果单位使用全国统一免费的扣缴客户端软件中，前期没有录入过相关纳税人的基础信息，则在导入该纳税人填报的专项附加扣除信息电子模板时，系统会提示“[XXX]文件导入失败，纳税人信息在系统中不存在，无法导入”(如下图)。
【解决方法】是扣缴义务人先在扣缴客户端“人员信息采集”菜单中增加纳税人信息后，再导入专项附加扣除模板。
第五，如您没有填写任何一项专项附加扣除信息，则无需填报电子模板。
如果纳税人提交一份空白电子模板，则在导入时系统会给出“以下文件无可导数据：[XXX]文件无法导入：Excel文件中无可导入数据”的提示。请单位向纳税人确认是否漏填；如果纳税人确实没有可享受的专项附加扣除信息，则无需填写电子模板。
填完表然后呢？
填完“专扣”信息表之后，报送信息方面，纳税人有两个选择：
第一，在扣缴单位办理扣除。直接将纸质或者电子表格提交给财务或人力资源部门，也可以通过手机App或网页填写后推送给扣缴单位。
第二，直接向税务机关申报。可以在第二年办理汇算清缴时将有关信息提供给税务机关后办理退税。
值得注意的是，除了大病医疗是限额据实扣除外，其他项目都是定额扣除，纳税人只需把个人基本情况告诉所在单位，单位在计算其应纳税额时就可以一并扣除。
当月没有来得及提交扣除信息的也不用着急，现在已经是综合征收了，您只要在当年内把信息提交给单位，单位会给您办理补充扣除。也可以选择在第二年的汇算清缴期(3.1-6.30)自行向税务机关报送。
特别提醒：填完表要留资料
第一，留存时间：在次年的汇算清缴期(即次年 3 月 1 日至 6 月 30日)结束后五年内。
第二，各项留存资料：
1，孩子在境外接受教育的，需要家长留存境外学校录取通知书和留学签证等相关教育资料；
2，职业资格继续教育，要留存技能人员、专业技术人员职业资格证书等；
3，住房贷款利息，要留存住房贷款合同、贷款还款支出凭证等；
4，住房租金，要留存住房租赁合同或协议等；
5，赡养老人，采取约定或指定分摊的，需留存分摊协议；
6，大病医疗，需要患者医药服务收费及医保报销相关票据原件或复印件或者医疗保障部门出具的医药费用清单等。
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