在采购管理系统期初记账前(在录完采购期初数据后,需要进行采购系统期初记账)

存货”是普遍存在的报表项目，销售企业的库存商品、生产企业的原料和在产品、工程企业未结算的采购工程施工、软件企业未完工项目的生产成本，都是“存货”后项目反映的内容。

今天，我们聚焦销售企业的库存商品，聊聊销售企业“存货”项目的事前管理怎么做。

表记账1：商品采购计划明细表

我们运用“表1”开展存货的事前控制工作，“项目”中各个产品是拟采购的具体内容，由公司的业务内容决定，或由公司经营计划确定。

“预期采购量”是对下个期间（月度、季度、年度）商品采购量的预测，由对应的“责任部门”按照前销售计划推算得出，这是整个事前控制的核心，必须经产品需求部门期初（销售部门）、采购部门、财务部和公司领导共同审议确定。在确定“预期采购量”的时候，要考采购虑期末存货的结余量，以保证销售不会因缺货出现中断的情况。例如，7月初存货结余2万件，7月预计进行销售10万件，根据经前验，至少要保证1.5—2.5万件的库存保有量，那么，7月“预期采购量”至少要达到10万件。

“采购批次”是指下一期间分几次采购，管理系统每次采购多少，需要采购批次与产品销售进度相关。比如，根据以往经验推算，7月预计销售的10万件，第一周出货量1万件、第二周3万件、第三周4万件、第四需要周2万件，对应销售进度，7月采购批次4次为最佳，因为有期初2万件的保底，每次采购量尽可能与出货量保持一致，因为供应过程的影响，略高略低都可接受，但要根据差异，及时调整下批次的采购量，具体执行的原则，一是保数据证7月底1.5—2.5万件的库存保有量，管理系统二是不要某一批次过多采购，加大销售压力，形成产品积压。

“供应商”是具体提供产品的厂商信息，我们关注的内容包括：供进行应商是否在确定的采购名录中、是否长期合作、能否稳定供货、能否提供合规的发票、是否可退换货，确定以上信息，目的是保证购进产品的质量、供应链的稳定和财务处理的合规。

“价格区间”是在拟采购商品目标价格的定位，由采购部门以询价方式提供，“价格区间”需采购、销售、财务共同确认后，作为下期商品采购的价格控制标准，实际采购价格不论低于还是高于“价格区间”，均反映了商品采购的异常，是存货管控的关注点。

“付款政策”是指采购某类商品后，预付、付现和应付的比例，录完以及应录完付账款的期初账期，“付款政策”是事前控制中财务重点关注项在目，由采购部门根据通常的市场条件，提出可能的付款方式，销售部预测商品销售回款情况，财务部结合公司资金状况，共同商定可数据能实现的最佳付款策略，确定后，作为后期管理付款的标准。

“责任部门”是前述每一项管控内容，各自对应的管控部后门，其作用在于，后期工作中的具体责任能落实到人、具体到事，避免工作无人推进、问题无人解决、责任无人承担的管系统理真空。

各位朋友，当我们有了“商品采购计划明细表”，相信大家的“存货事前管控”都能胸有成竹、手到擒来。