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会计做账第二步:填制记账凭证

记账凭证的填制要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记赚凭证应连续编号。记账凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生顺序并按不同种类的记账凭证连续编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1/3,2/3,3/3。

3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。所附原始凭证必须完整,并在记账凭证上注明原始凭证的张数,以便查阅。

6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“ 注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另外编制调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字,发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制更正的记账凭证。

7.记账凭证的内容填制完整后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证的审核要求

记账凭证填制完成后,为了保证会计记录的正确性,必须对记账凭证进行审核,审核无误后据以登记账簿。审核要点如下:

1.一致性审核。审核记账凭证后面是否附有原始凭证,所附原始凭证是否齐全,记账凭证所反映的经济业务是否与所附凭证的业务内容相符。

2.正确性审核。审核记账凭证中会计科目运用是否正确;借贷方向有无错误;金额计算有无差错。

3.完整性审核。审核记账凭证填写项目是否齐全,有无遗漏,填写是否规范,书写是否清楚,责任人是否签字盖章等。

记账凭证审核是会计监督的主要环节,是保证会计工作质量的前提条件,会计部门应建立专人审核制度,以确保会计信息的准确。在记账凭证审核中如果发现错误,应及时提醒有关人员更正或重新填制,只有经审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。

记账凭证中容易出现的错误与舞弊

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