差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
差旅费的预借和报销会计分录如下：
预借差旅费实际为员工备用金性质，当预借现金给员工时，分录如下：
借：其他应收款-员工备用金
贷：银行存款/库存现金
当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等)，分录如下：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款
更为严谨的会计处理要求企业在月末需要对备用金进行费用评估，评估哪些账上的备用金有可能已经需要费用化，这个时候虽然还未取得合规的入账凭据，也需要入账：
借：管理费用-差旅费
贷：预提费用
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