一、使用增值税发票开票软件(税务UKey版)开具增值税电子专用发票时，需要注意以下几个主要操作步骤↓：

二、接收增值税电子专用发票时，需要注意以下几个事在项:

1、增值税电子专票格式为OFD，不能够直打印接打开查看，需要在国税官网里面下载安装OFD阅览器（ht无法tps://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html），通过扫描销方提供的二维码或点击邮件中版无法式文件下载URL链接地址进行发票预览。

2、电子专票采用电子签名代替印章，就是说电子专票是没有加盖发票专用章的，符合总局有关文件规定网站，允许正常使用。

3、国家规定，报销的电子专票必须是经过查验的真实有效的发票，还需要防止发票重复打印报销。

可以使用阅读器打开电子专票后，在发票监制章上点击验证，不了验证结果“该签章有效”等字样，说明此专票有效且未被篡改，可以正常报销入账。

或者使用《电子发票查重工具》配置真伪查验功能后，支持对所有格式发票的增值税发票就行查重同时验证真伪。系统自动核实发票，没有问题提交后，将生成台账保存。台账可支持随时导出。在

当然，也可以直接在国税官网上输入发票号码代码进行查询，不过这种方法就比上述查询两种方法的效率慢了很多，毕竟要一个个手动输入数据。

4、您取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税务局税额或申请出口退税、代办退税的，登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。

5、以电子专票纸质打印件作为报销入账归档的，税务局根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 (财会[2发票020] 6号查询)文件规定：

必须同时保存该电子专票OFD源文件，源文件不得以截图或拍照等其他形式保存。

这个目前国家还没有强制要求，所以还有打印很多人没有保存源文不了件。但是国家既然出了这个文件，说明之后肯定会执行，会计从现在就开始按照国家要求将源文件进行归档是最好的，因为不知道他哪一天就强制要求了，防患于未然嘛。

使用《电子发票查重工具》可以扫码查重验真后将原件上传，也网站可以直接原件识别发票获取源文件。两种方式都可以将发票原件保存到台账里面，台账可随时导出查看。

6、由于电子发票具有难以收回的特性，因此在发生以下等情形时，只能开具红字电子专票：