干货|公派访问学者申请流程详解
(1)单位对申请者有无年龄、工作年限、职称的要求;
(2)是否需要单位内部评选;部分单位需要先内部选拔,通过面试/邀请函/宣讲等形式,提前确定公派名额;
(3)向单位提交邀请函的时间;
(4)是否对提供邀请函的咨询公司院校、机构有排名要求;
(5出国留学)提交正办理式申请材料的时间。
二、联系邀请信申请者通过个人、院校或其他途径联系海外导师,寻求合作,并获得符合要求的国外访问学者邀请函。
三、申报公派根据单位要求,通过内部选拔(如需要),按照国家留学基金委要求,在CSC信息平台注册,提交材料。
四、通过审核,获得资助证明确定公示名单,领取留学基金委资助证明文件。
五服务公司、后续流程获得资助后,国内及国外的人事流程可以同步进行。如何
(一)国内公派人事流程
1、获得语言水平证办理明根据公派要求,获得国家留学基金委认可的语言水留学咨询平证明文件,如WSK成绩单/指定培训部语言培训班结业证咨询公司书。
注意:青年骨干教师公派项目需要申请前获得语言水平证明。
2、办理《同意办理派出手续的函》(如需要)提交材料至CSC信息平台,联系国家留学基金委欧洲事务部/亚非事务部/美大事务部申请办理。
3、签约公证《资助留学咨询出国留学协议书》
4、交存保证金
(二)国外人事流程
1、获得签证文件通过导师联系国外院校人事部门,办理国外人事身份流程,获得签证文件,如美国DS2019表。
2、了解保险要如何求部分学校/机构要求访问学者购买指定条件的保险,根据对方要求,选择合适的险种。
3、签证申请各国签证要求不同,如美国签证需要预约面签,缴出国纳SEVIS费和签证费;加拿大需要体检。
六、通过CSC预定机票
七、领取机票、资助生活费和报道证
八、和导师沟通,确定接机住宿安排
九、出境、大使馆报道根据规定,访问学者需要入境后十日内凭《报到证》及《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件向我国驻留出国学所在国使(领)馆办理报到手续。如果出国留学是单位或地方资助的公派项目,流服务公司程会相对简单。
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