每日例会首个议程固定为“安全时刻”
“上半年订单明显回有暖，我们对疫情防控一点也不敢马虎，因为一旦因疫情停工，损失将是巨大的。”青岛爱福特机械制造有限公司副总经理陈强说。
这城阳区家外商独资企业，位于青岛市城阳区流亭街道空港工业园，现有员工100余人，主要从事农业哪些机械、工程机械等精密铸造钢零件设计和加工，产品全部出口北美、欧洲等地，年销售额超过1亿元。
走进生产车间，保洁人员正推着自动喷雾器，进行每日一次的全面消杀。陈强告诉记者，为做好生产一线疫情防控，爱福特公司充分整合利用车间场地，加大了不同工位之间的物理距离，避免人员聚集和近距离接触。企业还将生产部门每日例会的首个议程，固定为“安全时刻”，主要内容就是外商独资企业讨论疫情防控和安全生产。企业不仅每天为员工配发口罩，还鼓励员工积极接种疫苗。
提高线上沟通效率，直播签下企业订单
国内多地出现疫情，外贸企业采取了应对性举措。
陈强介绍，爱福特公司的原材料供应商均来自国内。受近期疫情影响，爱福特公司取消了部分原定的员工出差计划，改为线上对接。“相比面对面，线上沟通还是有不便之处，尤其是在讨论一些产品技术细节的时候。青岛市”陈强坦言，“但这不是不能克服的，加大沟通频次、改进沟通流程等，都可以提高线上沟通的效率。”
去年，受疫情影响，济南邦德激光股份有限公司产品海外需求萎缩，订单曾出现短暂下滑。作为一家主要生产大功率光纤激光切割机的高新技术外贸企业，邦德激光产品销往全球180多个国家、地区，海外订单占总订单量50%。
“我们分析了订单下滑的原因，并寻城阳区找破解的方法。”邦德激光海外市场总监王阅表示，有的客户无法到现场查看产品实际运行情况，检验生产企业的实力，邦德激光就采取线上直播的方式给客户进行展示。今年6月，一家马来西亚企业就通过直播看货的方式，看中了邦德激光一台设备并最终签下订单。
疫情以来，邦德激光组织类似直播活动30余场，直播签约订单十余台套。
应对运输难题，千方百计保运力
疫情之下，企业要想稳定生产，离不开政策扶持，也少不了自身发力。
“目前，疫情对外贸企业带来的最大挑战，还是海上运输‘一箱难求’。”陈强表示，疫情导致国外港口集疏运效率降低，集装箱费用上涨较大。对于一些客户急需的产品，企业只能选择走空运，费用比海运价格还要高很多，这无疑极大增加了企业的外商独资企业物流成本。
对于这一难题，爱福特拿出了针对性的举哪些措：一是多点定箱，即通过货代公司同时在青岛港、上海港等多个国内港口预订舱位，增加“命中”概率；二是与国外客户加强沟通，预判其未来订单需求，提前安排生产和发货，预留出足够的运输时间。
邦德青岛市激光也遇到了类似情况，一些原本下周预约好的船期周末可能就出现变化，导致无法及时交付客户。“在这种情况下，要千方百计保证运力。”王阅有表示，邦德激光与船运企业马士基集团签订了战略合作协议，获得了稳定的货仓资源，也赢得了客户的认可。今年上半年，邦德激光交出了海外订单量同比增加100%的成绩单。
