二、“互联网 代理记账”模式的应用

1、凭证收集采用新途径

通过互联网，大量业务交易数据及款项支付等可以由网上交易业务代理数据、互联网金融支付、电子发票及企业自制原始电子档案替代现有的纸质会计原始凭证。为此，企业依法建账后，通过网络代理记账，首先要获取企业交易的各种电代理子原始凭证，自动导入数据收集系统平台。现实中仍有大多数企业同时保存纸质的原始凭证，如纸质发票、收据、车票及其他外来原始凭证，因此，代理记账公司需要帮助中小企业用扫描仪把纸质凭证扫描进系统，形成一个会计期间完整的电子原始凭证系统。电子原始凭证的收集，既可以由中小企业自行完成，智能记账平台，也可以由记账公司会计上门指导操作，再导入数据。

2、数据查询采用新技术

企业客户在选择代理记账机构时，首先需要了解公司提供的服务情况。通过互联网，客户可以自主登录共享网络或微信，及时查看企业每月的财务状况、经营情况和纳税申报进度，做到了及时、公开，避免糊涂账和乱收费现象。

3、营销方式采用新手段

互联网代理记账公司需要一支专业的营销服务队伍，在网上处理企业的各种服务需求。客户经理会把企业上传的电子原始凭证数据进行核对，第方案一时间分配给全职或兼职的会计人员进行账务处理、税务处理和其他专业服务。

如果有客户对某会计服务不满意，可直接向客户经理投诉公司，由客户经理出面调解，提出整改意见。另外，客户经理必须密切关注网络订单信息，及时回应新业务，签订服务合同。

4、网络操作采用新平台

代理记账公司要围绕“大数据、云计算、互联网及移动通讯”来制定标准化流程，实现互联规划网与代理记账公司的成功对接。互联网代理记账系统一般由兼职会计账务处理系统、中小企业数据查询系统、原始凭证及其他数据收集系统、会计电子档案保存系统组成，通过互联网操作实现数据共享，提高效率。

5、账务处理采用新方法

传统的代理记账公司每月都要催促客户按时提供发票、银行对账单、收款收据等原始凭证，很容易发生资料丢失的现象。采用互联网记账，财务人员获取电子原始凭证后，可以第一时间在网上进行账务记账处理。采用网上招揽记账和网上报税，可以足不出户随时随地完成任务，提高了工作效率。

6、推广应用采用新措施

各级财政部门可牵头制定地方财政扶持政策，引导大型代业务理记账公司聘请专业的网络公司，按照其自身的业务需求及管理模式开发独特的服务网络平台。开发成功以后，把原来的客户服务转移到互联方案网上，让客户体验网络公司服务带来的高效和便捷。

中小型代理招揽记账机构实力薄弱，可以采取跟其他记账公司合作，通过入股、加盟或租用大型代理记账机构网络系统的方式实现自身的记账转型与发展。可以选择专业云计算服务供应商的软硬件环境来存储电子会计档案，降低成本。

各级财政会计结算中心、乡镇会计规划服务中心和教育结算中心也可以借鉴互联网代理记账的做法来提高业务办理效率。各机构可采用网络共享平台将所有原始凭证扫描进网络记账系统，结算中心的工作人员通过网络即时审核凭证和记账，这样处理能够缓解每月末各单位报账员携带大量原始凭证排队等待审核的情况。