同时又在第四十一条特别指出了“动力燃料销售企业发行的,用于为确定的生产经开营性车辆兑付动力燃料的记名预付凭证,不适用本办法。”
从以上材料可以看出单用途卡适用于国家税务总局公告2016年第53号,而加油站的充值卡适用于国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》
单用途预付卡账务处理:
1、充值环节
预付卡是一种预付凭证,并不属于消费,所以购入时按照资产管理,建议账务处理如下:
借:预付账款
贷:银行存款
2.使用环节
企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户,可以按照不同的使用方式分类,进行税会处理:
(1)企业自用
由于自用消费环节不能再取得增值税发票了,建议凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账,并依据消费金额在企业所得税前扣除多少;假定用于购买办公用品,会计处理参考如吗下:
借:管理费用—办公费
贷:预付账款
(2)职工福利
发放给职工时,也同样不会取得发票,建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账,并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定发送给管理人员,会计处理参考如下:
借:管理费用--福利费等
贷:预付账款-预付卡
不要忘了,发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金”缴纳个人所得税哦。
(3)赠送客户
依据《增值税暂行条要例实施细则》的规定,购进的货物无偿赠送其他个人所得税单位或者个人需视同销售缴纳增值税。但无偿赠送预付卡的行为,个人要理解是将充值的预付资金无偿转让给其他方的行为,实质是资金的转让,不属于将购进的货物无偿赠送的情况,不需要视同销售。
建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账,并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定业务推广发生的赠送行为,会计处理参考如下:
借:销售费用--业务招待费
贷:预付账款
不要忘了,此时还要代扣代缴个税哦,如果税费由企业承担,则企业所得税前不可以扣除哦,则会计处理参考如下:
借:销售费用--业务招待费
贷:应交税费—多少应交个人所得税
案例:
1、我公司购入了5000元购物卡,取得了项目名称为“预付需要卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。
借:预付账款-预付卡 5000元
贷:银行存款 5000元
不得直接计入“管理费用”,企业所得税前不得扣除。
2、我公司用购物卡给员工发放过年福利,10个员工,每人500元的购物卡。
借:应付职工薪酬-福利费 5000元
贷:预付账款-预付卡 5000元
(1)附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;
(2)属于个人性福利,应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人需要所得税。
3、我公司用买的购物卡2000元送给客户作为交际应酬费,来维护客户关系
借:销售费宾馆用-业务招待费 2000元
贷:预付账款-预付卡 2000元
(1)应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据,按照业务招待费进行税前扣除;
(2)企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰。
4、我公司用买的1000元购物卡交在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一开饭定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。
借:销售费用-促销费 1000元
贷:预付账款-预付卡 1000元
(1)对于不属于随机赠与个人的情况,不需考虑代扣个人所得税的问题;
(2)销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡,此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。
4、我公司用买的5000元购物卡购买办公用品2000元,取得办公用品清单。
借:管理费用-办开饭公费 2000元
贷:预付账款-预付卡 2000元
购买办公用品,可以凭购卡发票复印件和购物清单入账,按有关规定税自己前扣除。
二、加油卡税收政策
国家税务总局令第2号 《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条 “发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税自己人(以下简称“预售单位”)在售卖加宾馆油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税。”
预售单位在发售加油卡或加交油凭证时可开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼纪录,向购油单位开具增值税专用发票。接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算饭店油款时,接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票。
1、加油卡充值环节
借:预付账款--预付卡
贷:银行存款
2、使用环节
吗企业使用预付卡通常用于企业生产,企业要求加油站开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证个人所得税加油后,根据加油卡或加油凭证回笼纪录,开向购油单位开具饭店增值税专用发票。,会计处理如下:
借:销售费用(或管理费用等)—差旅费
借:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:预付账款—预付卡
总结:
1、发票不能开2次,零售业、住宿和餐饮业、居民服务业的预付卡是不能开具增值税专用发票的,只能开具不征税普通发票,在消费时或转让时凭相关消费使用凭证(如购物小票)在所得税前列支。
2、成品油零售加油站的充值卡不属于单用途卡,虽然在充值时不可以开具增值税专用发票,但可以根据实际结算的油款开具增值税专用发票。