2.2 会计知识整理原始凭证

实务工作中，原始凭证大部分是由有关业务人员进行整理。如：员工报销差旅费时，相关的住宿费发票、餐饮费发票等报销 单据应自己整理粘贴好，并填写报销单；仓管应整理好日常的出库单与入库单并将其汇总。但是，所有的原始凭证只有经过整理 并经会计审核后，才能入账。因此，会计不仅要掌握原始凭证的整理，还要帮助相关人员掌握正确整理原始凭证的方法。

原始凭证的整理工作一般包括以下两个步骤：

一、原始凭证分类

由于原始凭证大部分都并非由会计人员一手经办，而是经过一系列传递才移交过来的。因此，会计人员收到的大部分凭证处 于杂乱、无序的状态。为了便于核算，会计人员首先应对其进行分类：第一步，应按经济业务分大类；第二步，按单笔业务对应 分小类。

（一）按经济业务分大类 通过前面的学习，我们知道原始凭证通常按经济业务分为五类，分别是：采购与付款相关的原始凭证；销售与收款相关的原 始凭证；期间费用相关的原始凭证；其他日常业务相关的原始凭证和月末业务相关的原始凭证。

这五类经济业务都包括哪些业务活动？它们分别对应了哪些原始单据呢？

1、采购与付款业务：采购既包括商品 材料等存货的购进活动，也包括固定 资产购进业务；购进存货与固定资产，便相应发生了付款业务。一般会涉及的单据主要有：销售单（业务联）、发票（发票联、 抵扣联）、入库单（财务联）、银行回单（付款）等。

2、销售与收款业务：销售包括了商品材料等存货的销售活动，相应发生了 收款业务。一般会涉及的单据主要有：销售单（会计联）、发票（记账联）、银行回单（收款）等。

3、期间费用是指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本，而是直接计入当期损益的各项费用，包括销售费用、管 理费用和财务费用等。与其相关的原始单据主要有：报销单、发票、收款收据、车票类（如：飞机票、动车票、的士票等）、银 行回单（一般为付款）等。

4、其他日常业务是除了采购与付款、销售与收款、期间费用及月末业务以外的其他日常业务，一般会涉及的单据主要有： 支票、借款单、银行回单（收/付款）、电子缴税单等。

5、月末业务：企业在月末发生的计提与摊销类经济业务。一般会涉及的单据主要有：各类计算表（如销售产品成本计算表 等）、各类计提表（如固定资产计提表、无形资产摊销表、工资计提表等）。

在实务中，业务人员一般不会在每完成一笔经济业务，便将原始凭证移交给会计，往往都是隔一段时间集中移交原始凭证 （如一天移交一次），而且业务人员移交的时间往往也不同，故而会计收到的原始凭证经常是混杂在一起的。为了方便做账，会 即在收到原始凭证时，一般先将原始凭证按照以上五类业务类型进行分类，例如将供应商开具的增值税专用发票、普通发票、销 售单及仓库交来的入库单等与采购相关的原始凭证归为一类；将报销单及其附件等与期间费用相关的原始凭证归为一类。如图2- 2-16所示：

（二）按单笔业务分小类 将原始凭证按照经济业务分类完成之后，还需要将具体某一笔业务的单据一一进行对应，按单笔业务分成小类。如：把属于 同一笔采购业务所对应的发票、销售单、入库单放在一起，若已支付货款还要附上付款申请书及银行的付款回单。

二、原始凭证整理

会计将原始凭证分类完成后，为了防止后期装订原始凭证发生缺漏，保证凭证装订的整洁。还需要按其面积大小再对原始凭 我们进行整理，主要有三种类型：（一）原始凭证面积偏大；（二）原始凭证面积适中；（三）原始凭证面积偏小。

（一）原始凭证面积偏大 如果原始凭证面积远超过记账凭证，如《工资表》、《固定资产折旧表》等，则应当在填制记账凭证后，将原始凭证进行折 叠处理，用回形针等别在记账凭证后。

（二）原始凭证面积适中 对于付款申请单、报销单、出库单等面积与记账凭证大致相等的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，暂不 做其他处理。

（三）原始凭证面积偏小 对于一些面积过小且数量较多的原始凭证，如公交车票、的士发票、餐饮发票等，要用粘贴单进行粘贴。通常一张《原始凭 证粘贴单》上可以贴两行，每行4-10张原始凭证，每张原始凭证的间隔不小于5毫米。如图所示：

粘贴好后，还应将其粘贴的原始凭证张数、金额等信息直接汇总在《原始凭证粘贴单》上，若粘贴单不止一张，应把每页粘 贴单上的汇总金额加总后，填写在汇总凭证上。

实务中，该类原始凭证往往是与期间费用的报销相关的，应由出纳或报销人、付款申请人等在填制原始凭证时完成相关的整 理。

课前小结： 原始凭证的整理工作一般包括以下两个步骤：

一、原始凭证分类

（一）按经济业务分大类 原始凭证通常按经济业务分为五类，分别是：采购与付款相关的原始凭证；销售与收款相关的原始凭证；期间费用相关的原 始凭证；其他日常业务相关的原始凭证和月末业务相关的原始凭证。

（二）按单笔业务分小类 将原始凭证按照经济业务分类完成之后，还需要将具体某一笔业务的单据一一进行对应，按单笔业务分成小类。如：把属于 同一笔采购业务所对应的发票、销售单、入库单放在一起，若已支付货款还要附上付款申请书及银行的付款回单。

二、原始凭证整理 会计将原始凭证分类完成后，为了防止后期装订原始凭证发生缺漏，保证凭证装订的整洁。还需要按其面积大小再对原始凭 我们进行整理，主要有三种类型：（一）原始凭证面积偏大；（二）原始凭证面积适中；（三）原始凭证面积偏小。