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如何区分福利性补贴和职工福利费?


一般来说,会计会将职工的交通补贴和住房补贴计入职工福利费中进行核算,但是,也有的会计将这些补贴费用计入了福利性补贴中。职工福利费和福利性补贴到底有什么区别?两者是可以混用的吗?


概念不同


福利性补贴:福利性补贴是和职工工资一起发放的,属于工资薪金的组成部分。税务机关在确认企业职工薪金合理性时,主要看以下几点:


  1. 企业的职工工资薪金制度是否规范、完善;
  2. 企业的职工工资薪金制度是否符合本地区该行业的平均水平;
  3. 在一定时期内,企业发放的工资薪金是相对固定的,在调整工资时,是有序进行的;
  4. 对于实际发放的工资,企业已经代扣代缴了个税;
  5. 不以偷漏税为目的进行工资薪金的发放安排。


职工福利费:和福利性补贴不同,职工福利费不和工资薪金一同发放,也不是每个月都会产生的,所以需要会计单独核算并设置账册。


区分的关键点


  1. 在区分福利性补贴和职工福利费时,可以看该项支出是否被包含在企业工资薪金制度中,是否由公司的股东大会、董事会、薪酬委员会或者其他公司管理职能部门审批通过。如果是包含在企业工资薪金制度中的,则属于福利性补贴;反之则是职工福利费。
  2. 区分这两者时,还可以看这部分支出是否是固定的,是否具有合理性。以交通补贴为例,企业如果将交通补贴随职工的工资每月发放,并且是固定金额,那么就属于福利性补贴。如果职工的交通补贴是实报实销的,或者是职工出差后的交通补贴,既没有随工资一起发放,补贴的金额也不是一定的,那么就属于职工福利费。


此外,无论是福利性补贴还是职工福利费,企业都需要按照“工资薪金所得”在实际发放时为个人代扣代缴个税。


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