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发票小知识之红字发票

红字发票也叫负数发票,当增值税一般纳税人发生销售货物、提供应税劳务开具增值税专用发票后,如果发生销货退回、销售折让以及原蓝字专用发票填开错误等情况,才可以申领负数发票申请表,且在经过国税局批准后才可开具负数发票。

举例:增值税一般纳税人A企业和B企业之间有一笔交易,A向B销售了一批价值10万元的货物并且开具了增值税专用发票,但是因为质量原因B企业要求退货,这种情况下A企业开具的增值税发票不符合作废条件,就需要开具红字发票。

增值税专用发票要开负数发票,必须事先报主管税务机关审批,否则不但无效,而且还违规。而红字增值税普通发票可根据实际情况,据实开具。

如何开具红字发票?开具红字发票可以分为“购买方申请”和“销售方申请”。

购买方申请开具流程:

购买方开具并提交《开具红字增值税专用发票信息表》→税务机关审核后开具《信息表》→销售方获取购方税务机关开具的《信息表》→开具红字专用发票。

销售方申请开具流程:

销售方开具并提交《信息表》→税务机关审核后开具《信息表》→销售方获取税务机关开具的《信息表》→开具红字专用发票。

购买方取得销售方开具的红字专用发票,不需要认证。

开具红字发票需要注意限制时间,如果纳税人取得增值税专用发票,超过认证期限未认证的增值税专用发票,无法取得《开具红字增值税专用发票信息表》也就无法开具红字增值税专用发票;如果是受票方未认证通过的发票在有限期内,开票方可以申请开具红字发票;对于已认证通过的发票则没有时间限制。

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