香港公司之核数需知单据的基本要求
合乎标准的单据必须有的元素:
A) 收据 : 一般具备有客人自己公司的名称,日期,单据号码,金额,购买物品名称。
B) 发票 : 内容较为详尽,一般有客户的公司名称,地址,电话。例如一张由贵司开出的发票,就要具备以下元素了:
公司的名称,地址,电话。
金额
付款之项目(如货品名称、数量)
日期
单据编号
有了以上的重要元素,会计员将会根据资料输入,如有部份项目未能提供清楚,我们有责任向客人查询或确认,否则会计员未必能将单据入数。
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