会计从古至今,都是一个非常重要的职位。
一间小小的店面,有金钱上的交易,那么就需要会计来理清这些账目,才能知道某一段时间盈利了多少,或者亏损了多少。
然而,最近听到一个笑话,也不算笑话吧。只是一个新来的同事不懂会计,不涉及这方面的知识,就是以为会计做好账目,然后交给银行的工作人员给她发工资。
如果是有这样的想法,那就大错特错,其实在企业中,对于财务这一块有很多个岗位,比如出纳、会计、会计主管、会计经理等等职位。
其中出纳这个职位就是来管钱,也就是企业的管家婆。
“出纳”所谓的“出”即支出,“纳”即收入,严格来讲出纳是管理货币资金,票据等进进出出的工作。
具体来说有以下几方面:
一、管理银行账户
出纳要做到每天更新出纳账,要去看银行账号上的收款和付款等流水账。也就是看合作的企业中有哪个企业的账到了,或者自己公司的账户上被扣了多少钱。
二、资金分析和资金盘点
对企业回款情况、开支情况做分析,确保资金平衡;定期或不定期做资金盘点,确保资金安全。
三、贷还款
按照企业用资计划上报贷还款事项,上级批准后做贷款或还款操作。
四、进行付款及发工资
出纳作为付款环节的确认执行人,负责款项支付的职责。现金支付,银行存款支付,支票、汇票开具、转让等,付款后,对款项进行核对,出具日记账。
其中对于发工资这件事来说,在一般的公司,都是由会计或者文员计算好最后员工的工资,出纳就是工资的发放人。这个时候可以选择直接在网银上发工资,或者自己去银行发。银行也会有固定的电子模板,但是要拷贝所有人的账户工资薪金到U盘上、还要带一份纸质版盖好章和带有章的支票。
当然,出纳的工作也不局限于上面的几条,也包括了其他的财务事项,只是每一个公司的业务不一样,最终出纳的具体工作也就会不一样。
比如说,一个初创型的公司,财务方面只是请了一个会计,那么这位会计也是要做完出纳应该做的事情,所以具体的工作则是由公司的具体情况来安排。
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