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公司联络员部门是什么意思(公司的联络员是什么意思)



为加强对企业服务水平,提升客户满意度,博鳌乐城国际医疗旅游先行区(以下简称"先行区")管理局建立了企业联络员工作制度,把企业自己跑,变成政府替企业跑,通过给每一个项目指派专门联络员,提供"代办员"、"信息员"、"宣导员"、"协调员"和"联络员"全流程覆盖的"保姆式"服务,搭建与企业沟通桥梁,准确掌握企业发展运营状况和所急所需,做好入企服务常态化工作,最大限度地为办事企业提供便利,为先行区内项目落地起到助推作用。


一、主要做法

先行区设立以来,以其特殊的政策优势,吸引了大量项目入驻。然而项目推进过程中,在各环节审批和经营方面会遇到很多问题,需要管理局的帮助。传统模式下,企业直接到管理局找到工作人员寻求帮助,一方面难以快速找到直接负责人,另一方面每次找到不同的人对项目了解不够,给企业带来较大不便,项目落地速度会受到影响。


为更好的服务企业,提升先行区管理局的项目服务水平,推动项目更好落地,管理局积极借鉴国内先进经验,提出了企业联络员的工作构想,出台了《海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区企业联络员工作制度》文件,通过给每一个项目指派专门联络员,提供"保姆式"服务,解决项目推进过程中的困难,提升企业办事便利度。


企业联络员由整个管理局各部门的中级以上干部担任,一对一服务每一个项目落地,主要为企业提供"代办员"、"信息员"、"宣导员"、"协调员"和"联络员"五项服务。


"代办员":由联络员负责跟踪、服务企业完成各类行政审批事项的办理。


"信息员":由联络员负责与项目方的日常沟通,准确掌握企业发展运营状况和所急所需,了解项目方最新诉求。


"宣导员":由联络员负责将先行区的优惠政策、行政审批服务事项等内容对项目方进行精准的诠释及流程指导。


"协调员":由联络员负责协助解决项目发展中遇到的用地、融资、人才、技术等方面的困难和问题,促进项目平稳健康发展。管理是什么局各部门对协调部门员的工作提供支持和便利,遇到无法解决的问题,联络员将情况反映至招商处,由局领导协调解决。


"联络员":联络员定期开展实地走访,深入了解项目困难,做到"有求必应、有忧必解"。




二、实践效果

目前先行区内共有15名企业联络员,共为25个项目提供了全程服务,如金域医学、辉瑞中国等。


通过实行企业联络员制度,将原来"企业自己跑"的工作模式,转变为"政府替你跑",大幅提升了工作效率和企业的满意度。以金域检测项目为例,2019年12月,金域医学在先行区获得了土地,需要准备前期的水电接入和控制性规划等审批工作。企业联络员是什么得知项目需求后,立即与负责供水、供电、控制性规划审批的部门联系,沟通所需材料和流程事宜,及时向项目方反馈,很快完成了水电接入。又如辉瑞中国希望有5种创新抗癌药物投放乐城,但是对涉及多部门的审批流程知之甚少,企业联络员积极提供帮助,一方面在准备材料上提出建议,另一方面安排电话会议,主动承接申办服务,意思极大提升了辉瑞中国的满意度。



三、下一步工作思路

未来先行区管理局将建立企业联络员督办制度,定期对企业提出的需求进行督办,并将联络员对企业的服务情况计入年度考核,考核结果跟年终绩效挂钩,从而提升联络员为企业的服务水平。


海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区俯瞰图



附案例点评九


创新乐城全解析之建立企业联络员制度


为提高政府与企业的沟通与协作效率,博鳌乐城先行区建立企业联络的员制度,为入驻项目专门指派企业联络员,提供行政审批代办、优惠政策宣导、日常信息沟通联络等"保姆式"服务,促进项目落地和后续运营,提升先行区管理局服务水平和企业办事便利度,进一步打造先行区便利化的营商环境。


《海联络员南自由贸易港建设总体方案》提出,要推动政府职能转变;《关于支持建设博鳌乐城国际医疗旅游先行区的实施方案》提出,要提升服务管理效率。博鳌乐城先行区企业联络员制度,通过为企业提供全方位服务,提升政府对区内企业的服务水平,对促进博鳌乐城国际医疗旅游先行区建设、打造国际一流营商环境具有重要意义。


该举措本质上是通过企业联络员为项目提供一对一的专业服务,每一位企业联络人都是意思"代办员"、"信息员"、"宣导员"、"协调员联络员"和"联络员",负责跟踪项目流程代办各类行政审批事项,向企业讲解审批流程、宣传先行区优惠政策,加强与企业的日常沟通协调和实地走访工作,从而深入了解企业需求,部门为企业的项目落地和持续运营提供便利。国内其他地区有类似的代办员或联络员做法,先行区在借鉴其他地区优秀做法的基础上,扩宽企业联络员的服务范围,为企业提供全方位"保姆式"服务,属于改进型创新。


国内其他地区类似做法如下:


2018年,上海嘉定区进一步深化社会投资项目审批改革,12名首席代办员正式上岗,带领全区约100名代办员,免费为企业"跑腿"办证,缩短项目落地时间。


2019年,杭州萧山区建立重点企业"政府事务代办员"制度,选派147公司名中层干部担任"政府事务代办员",建立政府与企业的联络机制,构建优先受理、简化审批手续、压缩审公司批时限、容缺受理的项目审批绿色通道,提高企业办事满意度。


该创新制度能够提升审批工作的效率,加速项目落地进度,提升企业办事便利度和对政府服务的满意度,对于海南省建设服务型政府、提升营商环境建设水平具有重大意义。


先行区建立"企业联络员"制度,需制定严格的制度文件,明确联络员纪律,做好事后监管,保证联络员严守企业商业秘密,降低泄密风险。


该举措路径清晰,无需额外的附加条件,通过联络员的一对一服务模式,为企业提供全方位的项目服务,促进项目落地,强化政企合作的效应,对于其他地区具备一定的参考价值。



排版:何杰


审核:飞鱼





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