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发票上章子盖的不清楚,可以在旁边再加盖一个清晰的吗?

对于中小微企业主来说,企业一般情况下没有专门的财务岗,很多时候,给发票用章的事情,就会落到各位老板身上。

虽然是再平常不过的一件事。但,越简单的事情,越容易出问题,尤其是对于财务不甚专业的各位老板来说。


今天,来一起了解一下发票章的使用规范:


壹2022年发票章使用规范


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定:


发票开具时必须要盖发票专用章。发票专用章不能用财务专用章,公章等替代,而且只能加盖最新版的发票专用章。


对盖章质量也有相应要求,比如说盖章要求清晰可辨认,要很完整的盖在发票上面,不能只盖一半。


发票章若未规定加盖的影响:根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第三十五条规定,未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款,有违法所得的予以没收。


贰发票盖章不清晰,可以补盖!


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则 》(国家税务总局令第25号 )第二十八条规定:


“单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。”



原则上来说,企业开出的增值税发票遵循“全部联次一次性如实开具”,只允许加盖一个发票专用章。


陕西省税务局给出的答复是:发票专用章如加盖模糊,可在旁边补盖清晰的发票专用章,可正常使用。


在这里要特别注意:这种可以补盖,仅限于你前面盖的章不够清晰,而所盖印章的种类、盖章的位置、正反都没有问题的前提下。


还需要保证你补盖的印章并不会跟原来盖的重叠,也不会遮挡增值税发票上的其他内容。


特别提醒

补盖这种处理措施严格来说是并不符合处理规范的,所以接收方在收到有带有两个发票章的发票是可以要求你方退回重开的。


叁发票章用章,热点问题解答


"这个发票章盖的不清楚,再补盖一个!”

“章子染色了,没事,能报销。”

“发票章找不见了,那就盖公章,都一样”

"章子盖反了?作废吧。”

.........


关于发票章的用章,我们常常会遇到这样那样的问题,今天我们就把他们汇总起来,一起解答一下吧:


Q1 发票可以盖财务专用章或者公章吗?


答:不可以,《发票管理办法实施细则》第二十八条,“单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。



Q2 发票既盖了发票专用章又盖了财务专用章,或者说既盖了发票专用章又盖了公章可以吗?


答:不可以,《发票管理办法实施细则》第二十八条,“单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。



Q3 发票上盖了发票专用章,但是手抖没盖清楚怎么办?


答:在不遮挡信息的情况下,在空白处补盖一个,或者严格点的话直接作废红字冲销。



Q4 发票专用章盖颠倒了怎么办?


答:章盖歪了或者颠倒了,只要清晰可辨认,只是影响美观,不影响发票的使用效力。当然,也不要因此随便盖,还是要按规定加盖。


Q5 代开的发票如何盖章?


答:代开普通发票必须加盖税务机关代开发票专用章;代开专票加盖收款方发票专用章。


Q6 没有盖章的发票怎么处理?


答:纳税人未按规定加盖发票专用章,有被罚款和被拒收的风险。

没有盖章的发票,违反了《发票管理办法》第三十五条的规定,税务机关除了责令限期改正,还可以处1万元以下的罚款。另外根据国税发【2006】156号的规定,不符合要求的专用发票。纳税人有权拒收。


当然现实中很少出现这种被罚款的情况,一旦发现补上章不就完事了。


Q7 9、发票记账联需要盖章吗?


答:不需要

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