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采购人认定标准小型和微型企业(政府采购服务类怎么认定小微企业)

对于我们大部分跨境贸易人才来说主要接触的都是中小企业比较多,有10个人不到的新创业公司,也有过将近百人的融资到B、C轮的成长型创业公司。



在一起电商这里将以以下几个方面去分析大小公司采购的区别:


职能


采购类别


采购金额


其他


1、职位


一般小型企业没有所谓「采购部」的职能划分,而这一部分主要会由 行政 or 人事 来负责,通常行政会相比人事会更多一些,还有很大一部分干脆由前台来负责,因为有的时候一个初创公司可能还没有「行政」的职能划分,一个前台扛一切的情况我们也是见过许多的。


他们对「采购」这件事的「决策权」就会大一些。仅限于普通的日常办公任意品类有自己的充分选择权,当然随之而来要对自己采购的物品全权负责。他们要对自己采购的,或者选用的供应商负责。


2、采购类别


采购类别还要分为企业内部采购和 业务采购两大部分,企业内部采购在小公司来看会比大公司复杂很多。


有的企业非常重视员工福利,那可能就会有:每日三餐、每月定期的零食、生日会、每周一次的下午茶、节假日礼品、团建等等。


有的企业非常重视企业文化那可能就会有:今天这儿弄个文化墙,明天那儿挂个留言板,后天再给大家印一批文化衫。


以上的每一项都会涉及到很多类别的采购,和新家装修时的操心程度不相上下。


3、采购金额


从我们接触的企业来看,小公司的企业内部采购总是频率高,但是每次采购的金额都不是很大。这可能和大型企业有很大的差异。


个人垫付经常会出现在小企业中,也是很多行政朋友跟我们抱怨的地方。即便是有备用金也会觉得不够用。


4、其他


而无论从哪方面去比较的话,小公司的企业有一个最大的特点,精力、时间消耗大。



跨境电商买家进行采购的流程分析,在一起电商给各位跨境电商人才从“通过什么渠道进行采购”、“产品推广的最佳时机”、“大宗采购时间”三方面内容。



01海外买家通过什么渠道进行采购分析?
海外买家的采购与销售流程:
制订采购计划(新产品采购、新供应商选择)——通过合适渠道寻找外贸供应商(展会、杂志、网络、供应商找上门)——工厂实地考察参观(筛选比较、审核实力)——正式下单
1. 有部分采购商直接通过网络找寻供应商;(很多大客户可能不会通过网络找)


2. 有部分传统买家主要通过展会采购,同时也已经开始运用网络对供应商进行前期的筛选谈判.


3: 有部分是供应商主动找上门推销联系上采购商(大客户最好自己主动去开发)
02什么时候是产品推广的最佳时机?
买手制订采购计划(新产品采购、新供应商选择)时间
10月-12月;工作:年度销售总结、未来市场预测、产品采购分析、供应商评估;采购计划一旦制定,买家通常会用三个月左右的时间来挑选供应商。
通过B2B网站、采购杂志、专业展会寻找新供应商及新产品
1. 替换不合格的供应商
- 买家淘汰掉供应商,因合作供应商质量、价格、服务等跟不上,这种情况居多。
- 供应商放弃买家,老的供应商和该买家合作多年,通过该买家帮助已经把管理水平和产品质量等各个方面完善的比较了,这时候的合作对该供应商来说吸引力不是非常大,加上利润比较低导致供应商开始脱离该买家,寻找新的合作伙伴。这种情况通常出现在给大买家供货的供应商身上。
- 买家采购需求量提高,降低采购风险,要选择更多供应商合作。
2. 寻找新产品,原供应商无法提供的产品与技术
对买家来说,使用各种方式搜寻新的供应商,包括网络、杂志、展会,通过这个来结识新的供应商。同时会比较供应商的实力,产品价格,质量等等。这时候供应商做各种宣传,从而进入买家的挑选范围是最为重要的。
对供应商来说,在短期内快速的结识和积累新的买家,是未来定单的来源,同时也为了抢占同行市场,这个时间段做大量的宣传是非常必要的。而有新产品的供应商更需要在较短的时间内发布给买家,进入买家的采购计划。也是为了领先同行,延长新产品的高利润时间。所以这个时间做宣传,对海外买家和外贸供应商来说都是非常重要,也非常合适的。
采购过程、询价谈判、工厂实地考察参观、筛选比较、考察审核。



03通常买家进行大宗采购的订单时间?
我们以关于春秋两届广交会的采购流程
买家1-6月份订单:
秋交会后订单主要是满足买家上半年的市场销售需要。
9月10月寻找——11月筛选比较——12月正式下单与工厂生产——1个多月的船期——2月开始销售。
买家7月份至明年的2月份订单:
3、4、5月份买家寻找新工厂与新产品——5月份工厂考察筛选比较——6月下单及工厂生产——7月份船运
大宗采购
3-6月份买家将会把全年比较大的单子在这段时间内下到供应商手中。
销售时间在4月-12月圣诞节,销售周期占到75%时间,零星采购不限时,买家通常全年会有零星的小采购,销售时间最主要是在每年的1月到3月,这段时间也是销售的淡季,大买家采购大的买家的大宗采购通常也是在每年2/3月份的时候开始下单,以沃尔玛为例,每年年初的时候会下单到每家供应商,然后按照销售计划分到各个卖场。


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