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差旅费可以填费用报销单(差旅费报销怎么填写费用报销单)





出差差旅费包括哪些内容?



1、城际交通费



所需附件:发票——飞机票、火车票、船票、汽车票



2、室内交通费





3、车辆使用费



企业自有车辆使用费,包括油费、路桥费可以与差旅费一起报销



私车公用情况……



4、住宿费



差旅费报销单填写说明:



1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。



2、出差日期写上出差开始及截止的日期



3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容



4、报销日期是你填写该报销单的日期



5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写



6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改



7、销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。



8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。



9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。



差旅费报销单票据整理、粘贴要求:



1、分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。



2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。



3、粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。



4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。



5、粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。


6、票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。





差旅费报销注意事项



1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等差旅费,无本人姓名的原始发票须在背面签名。



2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。



3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。



4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。



5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。



6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。



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