速达软件,企业管理软件提供商
导言:本文主要分析财务管理软件主要存在的风险以及防范建议。
据相关数据显示,2021年勒索病毒的攻击次数高达2234万以上,不仅对企业业务造成重大影响,也对全国的网络安全造成威胁。其实对于网络环境来说,企业面临的风险不仅仅是勒索病毒,还有常见的软硬件风险。
如今不难发现,企业大多数的财务核算、审批及分析等相关工作逐渐由线下转为线上,人工转为计算机自动化。所以,高效防范财务管理软件风险对于企业来说也变得尤为重要。
一.财务管理软件的风险分析
1. 硬件风险
由于软件是需要依靠计算机等硬件设备才能正常使用,所以如果计算机发生硬件故障,很有可能导致财务管理软件的数据丢失等问题,对企业的经营管理也会造成一定的影响。
2. 软件风险
如果软件的数据与审批权限不分明的话,有可能会增加数据的安全隐患。
软件、数据库等如果平时不升级或发现漏洞不及时修补的话,很有可能会遭到病毒攻击,影响后期正常使用。
速达A4.cloud STD 财务管理软件
再者则是软件的功能滥用风险,在市场上部分的财务管理软件中,有“取消结账”、“取消复核”等功能按钮,虽然可以减少人员误操作给财务管理工作造成的误差,但如果对于这种按钮的使用不加以限制,极易导致财务管理软件出现流程紊乱问题,导致企业财务管理工作陷入混乱的局面。
3. 网络风险
目前的财务管理软件离不开网络,如果企业没有做好完善的网络安全防护工作,很容易遭到病毒的攻击或勒索,后果不堪设想。
二.财务管理软件风险防范对策
1. 计算机使用环境要尽量保持干燥、安全、稳定。
2. 定期对电脑进行杀毒和修补漏洞,构建防火墙等措施。
3. 对于不明网页及邮件,最好不要打开,或者做好杀毒工作再打开。
4. 企业各部门应做好风险防范相关培训,培养安全意识,提升知识水平和工作素养。
5. 财务管理软件应合理分配部门相关人员的使用权限,以防无关人员或者黑客对于数据的篡改或泄露。
6.软件服务商应定期开展病毒等风险排查,确保从根源上尽可能降低风险。
三. 总结
以上即为财务管理软件的风险分析以及防范措施,如果还有补充,欢迎留言评论。
参考资料:
[1] 《浅析财务管理软件的风险防范》 许菁 孙颖
[2] 《浅谈财务管理软件的风险防范》许雪利
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