对账，是核算会计的立身之本。根据《中华人民共和国会计法》的规定和《会计基础工作规范》的要求，为了保证账簿记录的真实、正确、可靠，应坚持对账制度，通过对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对，检查账簿记录内容是否完整，有无错记或漏记，总分类账与明细分类账数字是否相等，以做到“五账相符”，即账证相符、账账相符、账实相符、账表相符、账据相符。

现实生活中，我们经常会出现这种情况。比如去饭馆吃饭结账的时候，要么把餐馆给的账单跟桌上的菜核对一遍，要么就凭借自己的记忆去复核，当然账目对与错都是自己承担，且不存在第三方审计合规问题。

但上升到企业行为，对账注定繁冗而枯燥，且需要付出大量的人力物力，这也是触发企业财务走向信息化、数字化的原生动力。

没有闭环，对账只是走形式

就以最近火爆财圈的费控SaaS来讲，简化财务工作、解放财务双手、赋能财务管理都是其直击财务痛点的主打概念，我们可以看见预算、申请、消费、报销、入账、支付、档案等所有环节都被集成到一起。

但值得关注的是，在企业消费环节，费控SaaS厂商因自身缺少场景资源整合供应能力，都只能采取了跳转第三方的方式进行，即消费预订环节在第三方平台进行。对于消费过程和结果，企业始终无法做到监察和管控，只能从供应商那里被动接受终态的数据账单。

闭环的本质是完整的因果链条，由此可见，高度集成并不意味着管理闭环的形成，预订消费环节须跳转第三方让费控SaaS出现了闭环中断，员工、财务、供应商、税务及第三方审计等诸多角色围绕多个企业组织或成本中心的成千上万张因公消费账单想要达成一致从理论上出现了漏洞和风险。

当员工结束消费，企业财务进入后台开始对账时，即便有了一键对账的便捷与省心，自己手里却并没有账本，自始至终平台上只有供应商回传的一本账。己方与供应商使用的是同一套账，那所谓账账相符的合规性标准又是拿什么与之进行比对的呢？对账工作成了形式主义。

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当然，这并非费控SaaS厂商故意为企业财务合规留下的隐患，而是其消费跳转的模式决定了其财务对账的底层逻辑天然纯在缺陷：

l 产品价格是否真实可靠，比如机票支付900元，但实际出票800元；

l 订单数据是否存在可篡改的信息安全漏洞；

l 退票、改签、取消订单的客规政策是否和原始供应商的规则一致；

l 差旅政策执行情况是否到位，比如限制预订7折内的机票，但预订了超出7折的机票，这类超标订单如何对账，可能存在审计风险；

l 企业自身没有可靠数据，仅凭员工确认自己的行程来确认账单，耗时耗力且不可靠；

我们不会恶意地去揣测员工或者供应商的职业道德，只是基于财务工作的严谨性、审计的合规性和过程管控的必要性，以专业的角度去助力企业更完美的体验财务数字化升级带来的便捷与高效。

场景融合打造闭环，共建真实两本账

艾媒咨询把费控行业发展历程划分为四个阶段，费控SaaS处在3.0，而更为先进的费控4.0的代表则是胜意费控云，一个颠覆传统的费控平台。其核心设计理念之一是场景融合，即企业消费与费控全流程的深度融合，不仅是消费一站式，更做到费控全流程。

员工在费控云平台完成消费申请后，无需跳转第三方即可在平台直接完成商旅、会务、福利、度假旅游等诸多产品和服务的预订，生成相关预订订单。

诸多供应商通过平台自带的消费集采平台获取订单信息，并完成出票、订单确认等消费流程，并自动在供应商管理后台生成实际消费账单。

基于场景融合理念，员工所有的消费行为均在平台管控之下进行，并形成完整的财务闭环，费控云平台与供应商各自记录相关账目，两套真实账本，为符合账账相符的对账工作奠定基础。

一键自助对账，财务高效合规

胜意费控云的另一大核心设计理念是人性化体验，OCR发票识别、RPA人机协同等智能化技术的广泛应用，促使传统财务操作流程程序化和自动化，赋能财务人员工作减负与提效。面对各复杂场景的消费账目，胜意费控云支持自动开账、智能对账。

费控云平台可设定每日固定时间点，自动生成日账单，与供应商提供的消费账单做比对，比对结果以“红绿灯”形式体现，绿灯表面对账无误，红灯表示对账异常，并向管理员提醒对账结果。

对于异常账目，如客票未使用，机票行程单价格和支付金额不对，退票、改签费用计算有歧义，通常会是如下三种情况，管理员可直接介入处理，直至平台提示对账完成：

①对于平台有但供应商没有的账单，如手工处理的订单，及时要求供应商补录；

②对于平台没有但供应商有的账单，如员工电话供应商代预订的订单，及时要求在平台补录；

③对于平台与供应商都有的账单但金额上有差异的，则按约定服务政策处理。由于每日异常单已得到处理，到了月末对账时，月度账单很容易快速核对完成，保证了账单数据的准确性；在账期方面也可以避免跨期对账，影响补录，从而进一步降低账目差错率。

供服分离，三方核算更精准

基于场景融合，胜意费控云颠覆传统，开创性地提出了供服分离模式，即供应商与服务商角色分离。从结算角度看，也可称之为“服务商代收代付月结模式”，即企业产生的消费采购费用，各法人公司统一与服务商（支持多个）按合同约定账期进行结算，服务商收到法人公司款项后再分别与产品供应商结算，企业与产品供应商不存在结算关系，服务商在中间起到第三方代收代付的功能，帮助大型集团企业提升了结算效率。

供服分离模式下，费控云平台会自动产生企业差旅平台数据，服务商统一归集的数据，供应商侧供应的订单明细等三组数据，三本相互独立的账本汇总核对，相互监督制衡，过程合规，且基本上不可能出现对不上账的情况。偶尔出现的异常单，也能追本溯源，快速查出原因进行调账。

迎合国家整体数字战略的浪潮，企业财务数字化转型正如火如荼，得益于AI技术的进步，传统的财务管理流程被重塑，海量的财务核算工作被简化，复杂的财务稽核工作被替代……但万物发展的终极都是回归本源，完整性、准确性、及时性三大原则依旧是开展财务工作的核心。