2014年第一张真正意义上的电子发票在重庆开出。几年来，电子发票的踪迹已经遍布全国。
但同时湖北也有不少用户的产生疑问和顾虑：电子发票是什么？为什么要推广电子发票？电子发票和纸质发票有什么区别？使用电子发票有什么好处？电子发票如何开具，报销？
电子发票是什么？
传统纸质发票
电子发票
电税务局子发票
简单来说，电子发票就是传统纸质发票的电子版本。从上图对比可以看出，电子发票和纸质发票长的很像，和普通纸质发票一样，电子发票由税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家。
电子发票版式详解
电子普通发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表电子增值税普通发票）。发票号码为8位，按年查询度、分批次查询编制。
为什么要大力推广电子发票，电子发票有什么好处
国家税务总局第84号文件明确公告2015年12月1日开始在全国范围推行增值税电子发票系统，其法律效力、基本用途和基本使用发票规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。那么为什么国税总局要大力推广电子发票呢。
从政府和社会角度来讲：
能节省大量成本资源，通过推广使用电子发票，税务机关将在每年节约近千万发票印制费用的同时，还可以节省大量运输、存税务储和发放发票的人力物力，从而腾真伪出更税务局多的政府资源用于提升税务机关的纳税服务水平。据此前公开的媒体报道，中国社会淘汰纸质发票取得的社会效益约是4000亿元左右。
对于企业商户而言：
1．无需每月领发票，还可远程领取电子发票、无需往返税务机关，不需要保险柜进行存放，开具发票后不需要打印、邮寄，大幅降低成本。
2．对于电商行业而言，解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。
3．电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大提升了企业财务人员的工作效率。
4．发票作废真伪与红字发票开具更简便易行，避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。
对于普通消费者而言：
1．不必担心收到假发票，开票时就能验证真伪。
2．方便保存、使用发票，随时可服务商平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。
3．发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。
商户和企业如何开具电子发电子票
如今去一些大型的餐饮机构，例如麦当劳、必胜客，结账开票时，服务员都推荐我们开电子发票，不少企业主面对这种新颖好玩的开票方式，也希望自己的企业能开电子发票，那么企业和商户怎么具备电子发票开通能力呢？
根据企业经营性质和状况，大中型企业集团的发票开具电子需求和小微企业发票开具重庆需求完全不同，那么他们开具电子发票的方法也完全不同。
以百望股份为例，作为国家信息安全中心授权的营改增涉税服务商，百望股份针对大中型集团企业客户和中小微企业客户提供不同的电子发票解决方案。
针对工商银行、万达、重庆万宁类的集团企业客户，百望股份提供服务器托管、百望云平台来解决发票高数据、高并发的难题。
针对小型酒店、餐饮企业，百望股份提供低成本、高可靠、简操作的电子发票解决方案，例如：盘开电票、E发票助手。
以中国最广大的小微企业，用目前免费的盘开电票为例，在开具电子发票前，您需要
1、 去当地国税局做电子发票发票发行
2、 去百望股份的盘开电票页面（fapiao.baiwang.com）注册，您需要提供您企业的名称、税号、下排横号（如果您的发票章上有）
3、 简单配置您的开票软件。
只需要这简单的三步，无需增添任何额外设备，广大小微企业就可以直接用税控盘开出电子发票。
消费者如何用电子发票报销
消费者在手机短信或者邮箱接收到电子发票后，该如何向公司财务报销呢。消费者接收到的电子发票，普遍都是PDF格式，如果所在的企业有电子发票进项服务，报销者可直接把电子发票发给公司财务，如果所在企业尚未开通电子发票进项服务，则需要报销者将电子发票打印出来，普通打印机，A4纸皆可，彩色或者黑白不做要求。湖北
企业财务如何防止电子发票重复报销
如果公司平时电子发票报销不多的话，可以采用自建excel表格手工录入发票信息的方式来比对是是否是重复报销。票多的话这种人工方法就无法应对也容易出错。这时你可以借助第三方工具，微信小程序《电子发票台账》来防止重复报销。因为《电子发票台账》这样的报销软件是基于企业团队运营的，就算这个发票被同公司不同人多次打印提交报销，系统都会查重识别，同公司有税务人用了的话第二个人就不可以再使用。这种情况就规避了。
互联网 无纸化办公，电子发票是是科技发展必然趋势。
这个观点80%的人应该都认同，大家受惠于互联网带来的便捷生活，职场办公也是如此。电子发票是财务领域应对互联网趋势最显著的改革和进步。主动接受，积极拥抱变化！
报销软件可能不能解决一切问题，但可以做到一定程度地一劳永逸。《电子发票台账》一个企业消费与报销智慧平台，致力于在做这样的事情！
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