关于收入、费用的账务处理,很多财务人员都喜欢照着书上来,涉及直接收款或者付款的,分录经常会写成这样:
1、符合销售商品收入确认条件并收取现款的(假设是一般纳税人)借:银行存款等
贷:主营业务收入--**产品
应交税费—应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本--**产品
贷:库存商品--**产品
2、业务人员报销差旅费借:销售费用--**部门
贷:银行存款等
这样做也没问题,但在实际上可能不便于统计数据,不能为决策提供支持,比如,无法统计单个客户的整体欠款情况,不能对客户信用进行分析,并采取有效催款等措施;费用报销也无法统计部门单个员工的费用,不能对费用进行分析和控制。
那更实用的分录应该是什么样的呢?
我们来看看下面这个分录,分析一下有何不同:
1、符合销售商品收入确认条件并收取现款的(假设是一般纳税人)借:银行存款等
贷:应收账款--**客户
借:应收账款--**客户
贷:主营业务收入--**产品
应交税费—应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本--**产品
贷:库存商品--**产品
2、业务人员报销差旅费借:销售费用--**部门
贷:其他应收款/其他应付款--**个人
借:其他应收款/其他应付款--**个人
贷:银行存款等
通过往来科目过渡后,可以很容易地统计出每个客户的信用情况,便于对客户信用进行管理,比如信用等级、信用金额等管理;业务人员的费用也可以统计到人,便于对每个报销人员的费用进行分析和控制。
所以,别再傻傻直接收款、付款了,通过往来科目过渡,你会发现更有趣的财会世界。
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